Un des plus grands avantages de Microsoft Access est son interface basée sur Windows qui permet aux utilisateurs de concevoir des requêtes sans une connaissance approfondie des Structured Query Language (SQL), le langage de programmation créé dans les années 1970 pour recueillir des informations à partir de bases de données. Access a été améliorée par rapport aux versions antérieures du logiciel de base de données en permettant aux utilisateurs d'imprimer des détails de requêtes sans avoir à couper-coller langage de requête dans les documents de traitement de texte, puis sur Imprimer. Utilisation de l'outil de base de données Documenter, les utilisateurs peuvent désormais imprimer des rapports montrant les propriétés de la requête, la langue et la colonne correspondante attributs.