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Comment modifier des macros ou des rapports d'accès

Bases de données Access vous permettent de données d'entrée avec des formes et des tables. Les données sont extraites de la base de données en utilisant des rapports et des requêtes. Macros vous permettent d'automatiser la fonctionnalité de votre base de données en exécutant des tâches qui sont programmés dans les macros. Une fois les tables, les formes, les macros, requêtes et des rapports sont créés, ils peuvent être modifiés si des changements sont nécessaires. Ces changements sont effectués alors que l'objet est en mode Design.

Instructions

  1. Open Access 2007 et sélectionner une base de données avec des macros ou des rapports à modifier. Clique le "Bureau" bouton et sélectionnez "Ouvrir." Parcourez votre ordinateur et de localiser la base de données. Cliquez sur la base de données, puis le "Ouvert" bouton. La base de données Access ouvre.



  2. Développez votre volet de navigation en appuyant sur "F11" sur votre clavier. Une fois le volet de navigation est élargi, sélectionnez la liste déroulante en haut du volet de navigation. Sélectionner "Toutes les tables." Cela permet d'afficher tous les objets dans votre base de données. Sélectionnez l'un des rapports dans votre base de données en double-cliquant dessus. Le rapport apparaîtra sur le côté droit de votre écran d'accès.




  3. Modification de l'affichage de votre rapport "Création" en cliquant sur le "Vue" bouton sur le ruban. Une fois que le rapport est en mode Création, vous pouvez modifier la mise en forme et le contenu du rapport. Modifier la mise en forme en faisant glisser les champs autour de votre emplacement désiré. Ajouter le contenu en cliquant sur le "Ajouter des champs existants" bouton. Retirer le contenu en cliquant sur les champs dans le rapport et en appuyant sur la "Effacer" bouton.

  4. Localiser une des macros dans le volet de navigation. droit; cliquez sur la macro et sélectionnez "Création." Modifier la macro en changeant les actions au sein de la macro. Les actions peuvent être modifiés en changeant l'option de la "Action" la liste déroulante. Enregistrez vos modifications en cliquant "Sauvegarder" sur la barre d'outils Accès rapide.

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