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Comment créer des rapports personnalisés en matière d'accès

Microsoft Access permet aux utilisateurs de créer des rapports personnalisés qui étendent sur les modèles déjà prévus dans le programme. Vous pouvez faire des choses comme ajouter un calendrier à un rapport terminé ou insérer une zone de texte pour embellir un document. Access vous donne également la possibilité de réunir des données provenant de plus d'une table. Si vous comprenez comment utiliser la fonction outil de rapport dans Access, vous pouvez créer des rapports personnalisés dans Access avec peu d'effort.

Instructions

  1. Lancez Microsoft Access. Trouver la requête ou la table qui dispose de l'information à partir de laquelle vous désirez créer votre rapport personnalisé. Pour accomplir cette tâche, aller le volet de navigation situé sur la droite; partie de la main de votre écran. Ensuite, choisissez l'élément de requête ou une table avec laquelle vous voulez travailler.

  2. Clique sur le "Créer" option. Cliquez sur votre souris sur "Rapport" sous "Rapports." Cela vous permet de voir le contenu de votre rapport.

  3. Cliquez "Personnalisé." Ensuite, cliquez sur "Sélectionner" et "Nouveau" sous "Rapports personnalisés." Cliquez "Calendrier Mensuel" et "Entrez."

  4. Rangez le rapport que vous venez de créer. Clique le "Bureau" vedette et sélectionnez le "Sauvegarder" option. Donnez votre rapport un titre et cliquez sur le "Entrer" clé sur votre ordinateur.

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