Comment envoyer des rappels et des tâches dans Outlook

Création et envoi de rappels

1. Lancez Microsoft Outlook 2013 et cliquez sur le "Nouveau courriel" bouton pour créer un nouveau courriel. Composez votre e-mail, cliquez sur "Suivre" Mots dans le groupe sur l'onglet Message et sélectionnez "Ajouter Rappel." La fenêtre personnalisée apparaît.

2. Vérifier la "Drapeau pour Moi" case pour créer un rappel pour vous-même. Sélectionnez le type d'indicateur de la "Drapeau à" boîte. Vous pouvez choisir un "Suivre," "Pour ton information," "Vers l'avant," "Aucune réponse nécessaire," "Lire," "Répondre," "Répondre à tous" ou "Critique" drapeau. Sélectionnez la date de début pour le drapeau de la "Date de début" boîte et la date d'échéance de la "Date d'échéance" boîte. Les drapeaux permettent aux gens de trouver rapidement des e-mails emails- importants peuvent être triés par statut de drapeau. Vérifier la "Rappel" boîte et choisir une date et une heure pour le rappel des deux listes déroulantes.

3. Vérifier la "Drapeau pour les bénéficiaires" boîte, puis la "Rappel" boîte pour marquer l'e-mail pour les bénéficiaires et également ajouter un rappel pour eux. Sélectionnez le type d'indicateur de la "Drapeau à" boîte et puis réglez la date et l'heure pour le rappel à l'aide des deux listes déroulantes. Cliquez "D'ACCORD" ajouter les rappels à l'e-mail puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le message.

Création et envoi Tâches

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   Cliquez "Tâches" dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook 2013 et puis cliquez sur "Tâches" pour voir toutes vos tâches. Les tâches peuvent être triés par sujet, date d'échéance, la catégorie ou le drapeau.

2. Clique le "Nouvelle tâche" bouton dans le nouveau groupe sur l'onglet Accueil pour créer une nouvelle tâche, puis cliquez sur le "Assignez des tâches" bouton dans le groupe de tâches Gérer sur l'onglet Tâche.

3. 
   
   
   
   

   Tapez le nom ou l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez affecter la tâche dans la "À" boîte. Tapez un nom significatif pour la tâche dans la "Sujet" boîte.

4. Sélectionnez la date de début et la date d'échéance pour la tâche à partir de la "Date de début" et "Date d'échéance" boîtes. Sélectionnez une priorité pour la tâche à partir de la "Priorité" liste. Vous pouvez choisir un "Haut," "Ordinaire" ou "Faible" priorité.

5. Sélectionnez le statut de la tâche à partir de la "Statut" boîte. Vous pouvez choisir un "Pas démarré," "En cours," "Terminé," "En attendant sur quelqu'un d'autre" ou "Différé" état.

6. Vérifier la "Gardez une copie à jour de cette tâche sur ma liste de tâches" si vous voulez ajouter la tâche à votre liste de tâches et de mettre à jour automatiquement. Vérifier la "Envoyez-moi un rapport de situation lorsque cette tâche est terminée" case si vous souhaitez être averti lorsque le destinataire termine la tâche.

7. Clique le "Envoyer" bouton pour envoyer la tâche au destinataire. Clique le "Sauver et fermer" bouton pour enregistrer la tâche dans votre liste de tâches et fermer la fenêtre des tâches.