Comment importer le temps et les dépenses de logiciel QuickBooks

Importation Temps dans QuickBooks

1. Télécharger les feuilles de temps XL pour QuickBooks. XL feuilles de temps est un troisième paquet de logiciels tiers recommandé par Intuit pour une utilisation dans l'importation de feuilles de temps dans QuickBooks de feuilles de calcul Excel et autres logiciels d'horloge de temps. Cet outil convertit les feuilles de temps aux fichiers .IIF, qui sont QuickBooks fichiers compatibles. Le téléchargement va vous permettre d'utiliser un essai gratuit pour un nombre limité d'enregistrements de temps.

2. Achetez la clé d'enregistrement XL feuilles de temps. En Octobre 2010, le prix d'achat était de 49 $. Lorsque vous êtes prêt à créer une nouvelle feuille de temps à l'importation dans QuickBooks, double-cliquez sur l'icône XL feuilles de temps sur votre bureau.

3. Entrez les noms de chaque employé, vous allez créer une feuille de temps dans le "Ajouter employés" option. Depuis les informations de contact et de l'impôt est déjà dans le logiciel QuickBooks, vous avez besoin sont les noms des employés dans le programme XL feuilles de temps. Cliquez "D'ACCORD" pour enregistrer la liste d'employés que vous avez saisies, puis commencer à créer la feuille de temps.

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   Créer un nouveau feuille de temps. La première fenêtre qui va ouvrir dans ce programme sera le "Créer de nouvelles feuilles de temps" fenêtre. Sur le côté gauche de l'écran la liste des employés que vous venez de créer. Sur le côté droit sont des boîtes à remplir dans les détails de chaque feuille de temps, y compris le choix du modèle que vous souhaitez utiliser, le nombre de jours sur la feuille de temps avec la date de fin.

   Dans le "Lignes disponibles pour la saisie des temps," choisissez l'option qui est un jour de plus que le nombre de jours, les employés travaillaient. Par exemple, si la période est de sept jours de temps, choisissez le nombre de huit. Si la période est de 14 jours de temps, choisir le numéro 15.

5. Clique le "Colonnes" onglet. Il est là, vous pouvez inclure des colonnes supplémentaires sur la nouvelle feuille de temps. Des colonnes supplémentaires comprennent "Éléments de service," "Articles paie," "Les clients," "Statut facturable," "Classe," et "Notes."

   
   
   
   
   

   Clique le "Listes de sélection" onglet. Examiner les boîtes et si il y en a qui ne sont pas cochée, cliquez dans cette boîte de mettre une coche en elle. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le "Créer des feuilles de temps" bouton.

6. Entrez toutes les données dans la feuille de temps pour chaque employé. Enregistrer la feuille de calcul sur votre bureau et ouvrez le programme QuickBooks. Clique sur le "Fichier" bouton dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu'à la "Utilitaires" option. Lorsque le menu latéral ouvre, choisissez le "Fichiers IIF" option et suivez les instructions pour importer les données dans QuickBooks.

Importation de dépenses dans QuickBooks

1. Télécharger l'IIF Transaction Créateur. Ce téléchargement devra être décompressé et installé sur votre ordinateur. Le téléchargement va vous donner un mode d'essai gratuite pour jusqu'à 100 transactions. Suivez les instructions en utilisant le guide de l'assistant facile à mettre en place le programme sur votre ordinateur.

2. Examinez le "Classeurs modèle" qui sont disponibles. Chaque transaction utilise un modèle différent. Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser dans l'essai gratuit. Entrez chaque transaction en utilisant le modèle que vous avez choisi et enregistrez le modèle à votre bureau.

3. Clique le "Fichier" bouton dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu'à la "Utilitaires" option. Lorsque le menu latéral ouvre, choisissez le "Importer" option, puis "Fichiers IIF." Localisez le modèle enregistré sur votre bureau et faites un clic "D'ACCORD." Les transactions ou les dépenses dans ce modèle seront importés dans QuickBooks.

4. Achetez la clé d'enregistrement du produit. En Octobre 2010, le prix d'achat était de 89 $. Si l'essai gratuit vous donne ce que vous avez besoin, acheter la clé et les restrictions de l'essai gratuit seront supprimés.