Comment utiliser QuickBooks avec un système de pos

Préparation du POS pour une utilisation avec QuickBooks

1. Exporter les articles que vous vendez à travers votre système de point de vente à une feuille de calcul Excel. La plupart des systèmes de point de vente modernes qui ne sont pas compatibles avec QuickBooks sont compatibles avec les produits Microsoft Office tels que Excel et Word. Comme il ya tellement de nombreux logiciels de point de vente différents, la méthode de l'exportation vers Excel peut varier. La "Utilitaires" ou "Aidez-moi" bouton devrait être facile à localiser. Entrez le terme "Export" dans la boîte de recherche sur le logiciel de point de vente.

   Si le POS est pas compatible avec Excel, imprimer une liste de tous les objets dans votre inventaire pour vendre de sorte que vous pouvez entrer ces informations dans QuickBooks manuellement. Vous aurez besoin du numéro d'article, une description de l'objet, son coût et le prix de vente de l'objet.

2. Préparez-vous à importer la feuille de calcul Excel dans QuickBooks. Le système de point de vente que vous utilisez ne peut pas générer une feuille de calcul qui sera proprement écouler dans le logiciel QuickBooks. Pour commencer ce processus, cliquez sur le "Fichier" bouton situé dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu'à "Utilitaires." Lorsque le menu latéral ouvre, choisissez le "Export" option, puis le "Exceller" option.

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   Cliquez "Produits que je vends" selon le type de données que vous souhaitez ajouter. La feuille de calcul d'importation comporte cinq colonnes qui doivent être utilisés pour importer des éléments de votre système de POS QuickBooks succès. Ces colonnes comprennent le "Nom du produit," "Description," "Prix ​​de vente," "Référence fabricant" et le "Chenilles que l'inventaire" colonne.

4. Formater le tableur Excel de votre système de POS pour entrer dans le logiciel QuickBooks. Coupez et collez chaque colonne de la feuille de calcul Excel dans le "Importer des produits" page dans les colonnes correspondantes en cliquant dans la colonne et en faisant glisser le curseur vers le bas pour la dernière ligne et la tenue de la "CTRL" et "C" touches. Cliquez sur la première ligne de la colonne dans le "Importer des produits" la page et maintenez la "CTRL" et "V" touches. Répétez cette procédure pour chaque colonne.

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   Clique le "Ajouter Mes données Maintenant" bouton sur le "Importer des produits" page. QuickBooks ajouter chaque élément à sa liste de l'article.

   Si le système de point de vente que vous utilisez est pas compatible avec Excel, répétez ces mêmes étapes pour ouvrir la "Importer des produits" écran. Entrez chaque élément de votre rapport imprimé dans votre inventaire un à la fois dans le "Importer des produits" page. Une fois terminé, cliquez sur le "Ajouter Mes données Maintenant" bouton.

Ajouter ventes hebdomadaires

1. Créer des rapports hebdomadaires de toutes les ventes du système de point de vente à travers le "Rapports d'impression" option. Cherchez le "Rapports de ventes" option. Chaque semaine, imprimer ce rapport pour le transfert de données vers le logiciel QuickBooks.

2. Entrez les ventes de chaque article de la semaine comme une seule transaction. Clique sur le "Les recettes de vente" icône dans l'écran d'accueil QuickBooks. Dans le "Client" , entrez le terme, "Divers clients" et, lorsque vous êtes invité, enregistrez le "client" comme un add-rapide, ce qui signifie que vous ne devrez pas saisir toutes les informations pour commencer à entrer les transactions pour ce client.

3. Comparez les chiffres des prix de vente du système de point de vente pour le logiciel QuickBooks. Le coût des marchandises vendues, les ventes totales et les informations de la taxe de vente devrait être identique dans les deux systèmes. Répétez ces hebdomadaire, ou vous pouvez choisir de le faire des rapports mensuels, et le transfert de données à QuickBooks.