Comment enregistrer des ventes en consignation dans QuickBooks

En utilisant le "Sales Order" Méthode (QuickBooks Premier Version)

1. Entrez un ordre de vente pour la vente en consignation. Un ordre de vente sera de définir les éléments vendus côté, mais ne sera pas les retirer de l'inventaire ou ajouter au compte de revenus jusqu'à ce que les articles ont été vendus par la société de voiture. Par exemple, une commande de 10 cas d'un article envoyé à un important distributeur sera entré comme une commande client. Comme le distributeur vend chaque cas, créer une facture pour ces ventes, réduire le montant mis de côté avec l'ordre de vente.

2. Différencier les commandes provenant d'autres ordres de vente de vente en consignation. Cela vous aidera à garder une trace des articles sont assis dans l'entrepôt d'un distributeur en attente d'être vendu contre des articles qu'un client a commandé. Vous pouvez faire cela en personnalisant le "Sales Order" forme.

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   Clique sur le "Sales Order" sur l'icône "Accueil" écran. Clique sur le "Personnaliser" bouton dans le coin supérieur droit de la "Sales Order" écran. Choisir la "Personnaliser la mise en page des données" bouton. Dans la première case dans la "Entête" colonne, changer le nom de l'en-tête "Les ventes en consignation." Enregistrer ce modèle personnalisé de l'ordre de vente en cliquant "D'accord." Utilisez ce modèle lorsque vous expédiez des articles en consignation. Vos registres d'inventaire seront toujours enregistrer ces objets comme appartenant à vous, mais ne seront pas les enregistrer comme vendu, conduisant à éventuellement à payer les taxes de vente sur les ventes qui ont pas été rendus.

En utilisant le "Le paragraphe" Méthode (QuickBooks Pro Version)

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   Créer un "le paragraphe" pour ces éléments d'être envoyé à un distributeur. Allez à la "Liste" bouton, situé en haut de la barre de menu. Cliquez et faites défiler jusqu'à la "Item" liste. Par exemple, si vous envoyez de votre entreprise "Widgets" à "ABC Mart," créer un sous-élément nommé "Widgets-ABC Mart" en vertu de l'article parent de "Widgets." Vous faites cela en ouvrant le "Modifier l'élément" écran.

   Dans le menu de la liste tenir le "CTRL" et "N" touches. Entrez le nom du sous-élément et cliquez sur le "Le paragraphe de la" boîte et choisir l'élément parent nommé "Widgets."

2. Transfert éléments du parent d'être sous-élément envoyé. Si vous avez 10.000 Widgets, et ABC Mart prend possession de 5.000 d'entre eux, vous devez transférer le numéro envoyé de l'inventaire de l'élément parent et à l'inventaire dans le cadre du sous-poste. Vous faites cela en utilisant le "Réglez inventaire en main" fonctionnalité. Cliquez sur l'icône dans l'écran d'accueil, et quand la fenêtre ouverte, cliquez sur le "Neuf Quantité" colonne et entrer une nouvelle quantité de 5.000 Widgets dans l'élément parent. Ajouter les 5.000 Widgets que vous avez retirées à la "Widgets-ABC Mart" le paragraphe.

3. Enregistrer les ventes. Lorsque le distributeur envoie un rapport sur ce qui a été vendu, entrez une facture pour le nombre de ventes effectuées en utilisant le paragraphe à la "Code de l'article" colonne. Cela permettra d'éliminer ces widgets à partir de l'entrepôt ABC dans QuickBooks et de les enregistrer comme des ventes.