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Comment utiliser Excel pour les rapports de mesures correctives

Utiliser Excel pour les rapports de mesures correctives est souhaitable de nombreuses entreprises parce que le programme est accessible à la plupart et est généralement courant à utiliser. Un modèle d'action corrective peut être généré dans Excel pour la saisie des données. Les données saisies dans le formulaire de modèle sont stockées dans une base de données qui peut être utilisé pour suivre et incidents de tendance. Les modèles peuvent être stockés sur un réseau d'entreprise pour permettre l'accès multi-utilisateur. Dans de tels cas, un certain niveau de contrôle d'accès peut être souhaitable de garantir que seuls les sections appropriées sont édités ou modifiés que l'action corrective progresse.

Instructions

  1. Télécharger et installer l'Assistant Modèle Excel si le programme Excel que vous utilisez ne possède pas déjà ce add-in (voir Ressources).



  2. Accéder à l'Assistant Modèle travers l'onglet Données sur le menu du haut.




  3. Étape par l'assistant vous invite à l'écran pour mettre en place la forme de mesures correctives et le connecter à une base de données. Contenu du formulaire de mesures correctives peuvent inclure une description du problème, à court terme et corrections à long terme, désignée pour l'achèvement du corrections, l'autorisation de gestion et de suivi. Correctives formulaires de rapport d'action devraient être construits de manière à assurer la conformité aux exigences des organismes de réglementation pertinents.

    "Data-modal content =" image de l'action par boutique NL partir ">Rapports de mesures correctives établies en utilisant l'aide Excel dans la documentation rapide et de stockage de données.
  4. Finaliser la conception du rapport de mesures correctives. Améliorer l'esthétique en ajoutant un logo, ajuster les polices, et la hauteur de ligne / colonne.

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