Utilisation de CD est comme stockage pour votre QuickBooks back-up est très efficace. Tenir la place de Cd à 600 mégaoctets de données, et les fichiers de la société à partir de QuickBooks peut devenir assez grande. Le formatage est un terme plus ancien, et applique à des disquettes et des disques durs d'entraînement. Le terme exact pour un back-up sur un CD est appelé gravure d'un CD. Dans les versions de Windows XP et supérieur, Microsoft a cette fonction dans le système d'exploitation.
Choisir "Fichier" dans le menu principal dans le programme QuickBooks.
Choisir "Enregistrer une copie ou de sauvegarde" dans le menu déroulant.
Choisir "Copie de sauvegarde" partir de l'invite à afficher et choisissez "Suivant".
Choisir "Copie locale" partir de l'invite affichée et choisissez "Suivant".
Choisir "Save It Now" et choisissez "Suivant".
Choisir "Sauvegarder" à l'invite affichée. Dans Windows XP, le nom du dossier est "Gravure de CD". Votre nom de fichier de la société sera affiché dans la zone Nom du fichier, mais avec l'extension QBB.
A l'invite suivante "Enregistrer sur CD / DVD" choisir "Burn now". Windows XP affiche un l'Assistant Graver un CD. Vous pouvez entrer un nom pour le CD, ou tout simplement choisir "Suivant".
Windows va préparer le CD pour l'utilisation, puis enregistrez la sauvegarde de QuickBooks sur le CD. Choisir "Finition" lorsque le processus de Windows a terminé.