Stocks de marchandises se compose de tous les produits que l'entreprise vend à faire des profits. Un inventaire peut inclure des milliers d'articles différents. Chaque article doit être donné un nom, le prix et le coût vente. Chaque article doit être compté avec précision, et les variations de la quantité en raison de livraisons ou les ventes doit être immédiatement enregistré. Il est temps long et coûteux de taper manuellement le numéro de stock et le prix de chaque article. Et l'erreur humaine peut conduire à des erreurs. Utiliser un système de code à barres pour accélérer la comptabilisation des stocks et d'augmenter votre revenu.
Installer un point de logiciel de vente sur votre ordinateur. POS logiciel enregistre toutes les transactions qui affectent la valeur et le volume de votre inventaire. POS est généralement utilisée par les épiceries et les supermarchés en comptoirs de caisse pour enregistrer tous les articles vendus à un client et de délivrer le récépissé correspondant. Un système de point de vente de détail comprend généralement un scanner ordinateur, moniteur, tiroir-caisse, imprimante ticket et code à barres.
Obtenez un lecteur de codes barres et de le brancher sur le port correspondant à l'arrière de votre ordinateur. Utilisez un adaptateur Y-clé à double clavier si vous avez un plug-type de clavier à l'extrémité du câble du scanner. Il vous permettra de brancher le clavier et le scanner dans le même port.
Lire et étudier comment entrer des données dans votre programme POS sotware. Votre programme de POS, une fois installé, sera vide. Il ne contient pas les noms de produits, de courtes descriptions, commençant quantité, le prix ou les coûts des articles dans votre inventaire. Ces données et le numéro de code-barres de chaque produit doivent être saisies manuellement et individuellement dans votre programme de POS. Chaque programme de POS a son propre ensemble d'instructions de saisie de données.
Ouvrez le programme de POS. Repérez les fenêtres où vous pouvez entrer les registres des stocks initiaux et tapez le nom du produit, une courte description, le poids ou le volume, le prix de vente, le coût et le nombre de codes à barres. Utilisez le scanner de codes barres lorsque vous entrez le numéro de code à barres, pour éviter la saisie dans tous les numéros ou les erreurs de frappe. Le nombre de codes à barres agit comme unité de stock de tenue de votre produit (SKU), et contiendra toutes ses informations.
Ouvrez la barre de menu de votre programme de POS et accédez à la fenêtre où il vous montre la "Liste d'inventaire," une liste de tous les produits que vous avez inscrits et leur prix quantité, le coût et la vente correspondante. Vérifiez chaque élément jusqu'à ce que vous êtes sûr que la liste ne contient pas d'erreurs. Modifier ou corriger des erreurs dans la "Produit Modifier" option de votre POS.
Allez à l'écran de vente de votre point de vente et le diriger vers le code à barres d'un objet dans votre inventaire. Appuyez sur le bouton-poussoir pour numériser l'élément. Regardez votre écran des ventes de POS et de vérifier le numéro de code à barres, nom du produit, une courte description, le poids ou le volume, la quantité sur le prix de la main et la vente. Cette information devrait être disponible instantanément à l'écran une fois que vous numérisez et de lire le code-barres d'un article en stock. Le code à barres facilite l'entrée de données et la récupération.
Configurez votre ordinateur, lecteur de codes barres, moniteur et imprimante ticket à la caisse comptoir de votre magasin. Entrez toute transaction dans votre programme de POS qui implique tout ajout (livraison, le retour des ventes) ou de la déduction (ventes, le vol, les produits périmés). Utilisez le scanner de codes barres pour identifier chaque produit.