Typiquement, Microsoft Outlook tentera d'envoyer et de recevoir des messages au démarrage et quand demandé par l'utilisateur. Cependant, il est possible d'utiliser les paramètres du programme pour planifier l'envoi / réception fonction pour exécuter automatiquement à un intervalle donné (comme toutes les cinq minutes). Vous pouvez également charger le programme pour envoyer et recevoir des messages automatiquement lors de la fermeture. Ces réglages sont commandés par le programme de "Envoyer / recevoir des groupes" fonction, qui vous permet de définir envoyer différents / recevoir des réglages pour différents comptes ou groupes de comptes.