Documenter le cas d'affaires et les promoteurs de projets. En écrivant pourquoi vous mettez à jour les ordinateurs portables, il sera plus facile d'évaluer plus tard, si oui ou non votre projet a répondu aux besoins de l'entreprise. En plus de déterminer le succès ou l'échec de projet, vos sponsors du projet seront autorisant le travail et les dépenses, et ils vont suivre vos progrès.
Créer un calendrier et un budget. Commencez par votre délai et travailler à rebours. Liste des jalons importants, tels que l'achèvement de la première mise à jour, ou des tests d'utilisabilité. En outre, de créer un budget de base pour le projet, y compris les frais de licence, les heures supplémentaires qui peuvent être nécessaires, et tout logiciel de test ou de sécurité qui peut être nécessaire après la mise à jour.
Utilisez une structure de répartition du travail (WBS) pour documenter des tâches et des dépendances. Inscrivez chaque tâche qui doit être effectuée sur chaque ordinateur, ainsi que toutes les tâches de réseau ou des serveurs qui doivent être fait pour reconnaître les machines après la mise à jour. Si il ya des applications qui devront être mis à jour pour fonctionner avec les nouveaux systèmes d'exploitation, la liste de ceux aussi bien. Liste des tâches de test et des modifications de sécurité qui devront être effectuées sur chaque machine, après il est mis à jour.
Développer une "rôles et responsabilités matrice." Les fonctions générales peuvent inclure testeur, programmeur et administrateur système. Liste quelles sont les responsabilités de chacun de ces rôles auront. Ses responsabilités comprennent également la prise de décision. Document qui sera en mesure d'autoriser le budget, le calendrier, ou des changements de périmètre, et qui va être contacté en cas de problèmes.
Créer un plan de gestion de test et de risque. Votre plan d'essai devrait inclure toutes les applications qui devront travailler après la mise à jour, ainsi que toutes autres tâches que les utilisateurs d'ordinateurs portables auront besoin pour effectuer (tels que l'impression de documents, la tenue de réunions virtuelles, l'édition de fichiers multimédias). Documenter les risques et comment ils vont être traités si l'une des étapes du projet sont retardés ou ne peut être achevé.
Documenter votre plan de communication pour mettre à jour tous les membres de l'équipe. Même un petit projet a besoin d'un plan de communication. Liste qui vous allez mettre à jour, ce que vos mises à jour comprendront, et à quelle fréquence vous les envoyer. Document qui mettra à jour le reste des utilisateurs lorsque le projet est terminé, et comment les retards ou modifications à la portée du projet seront communiqués.
Utilisez un outil pour le suivi de votre projet. Il existe plusieurs applications disponibles pour le suivi des projets, mais même un tableur travailleront. Inscrivez toutes les informations de votre structure de répartition du travail, lier les tâches avec des rôles et des individus, et d'utiliser le calendrier pour déterminer quand ils ont besoin d'être complète.