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Comment maintenir une communication efficace de l'équipe dans une organisation

Les communications internes sont composés de messages, sous diverses formes, envoyés et reçus par les propriétaires, les gestionnaires et les employés. Une communication efficace permet aux individus au sein d'une équipe de travailler de manière cohérente et d'accomplir des tâches en temps opportun. Les entreprises doivent trouver des moyens de favoriser la communication et prévenir les problèmes qui retardent les opérations de l'équipe.

Instructions

  1. Identifier les membres de l'équipe qui créent une unité singulière. Certaines personnes fonctionnent mieux dans des groupes que d'autres. Ces personnes généralement bien communiquer et peuvent encourager les autres employés au moment de remplir les tâches.



  2. Plan de communication. La plupart des projets d'équipe et tâches nécessitent une intervention. Membres de l'équipe doivent se prononcer sur la fréquence et la méthode de communication pour assurer tout le monde est sur la même page.

  3. Créer un calendrier de projet. Ce calendrier sera fixé des échéances pour certaines tâches. La communication entre les membres de l'équipe est souvent nécessaire de respecter ces délais.




  4. Développer un environnement de communication contrôlée. Environnements contrôlés comprennent structurés réunions de groupe, permettant la rétroaction des autres membres, la résolution des conflits et la création de canaux de communication à l'extérieur de l'équipe.

  5. Évaluer l'efficacité de l'équipe. Un chef d'équipe examinera habituellement la façon dont l'équipe communique et accomplit objectifs. Cela permet d'actions correctives si nécessaire.

  6. Mettre en œuvre des processus reproductibles. Activités de communication ou de l'équipe qui réussissent permettent souvent pour une utilisation répétée. Cela réduit la quantité de temps nécessaire pour planifier les futurs projets de l'équipe.

Conseils & Avertissements

  • Les organisations utilisent souvent des équipes pour accomplir des tâches où une variété de compétences se traduira par un meilleur résultat. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent utiliser un processus de sélection de choisir avec soin les personnes avec le fond à droite pour le projet.
  • Utilisation équipes peuvent entraîner des tâches accomplies lent que la normale. Cela peut être le résultat d'une mauvaise communication ou de tâches mieux adaptées pour les activités de l'équipe individu plutôt que.
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