La gestion du changement se concentre sur les changements que les membres d'une face d'organisation lors d'une transition liée aux affaires. Pour la gestion du changement à remplir en douceur, les outils, les processus et les plans doivent être en place pour atténuer les problèmes potentiels et les problèmes anticipés. Un plan de projet de gestion du changement est essentielle. Sans un plan pour aider les employés à atteindre leurs nouveaux rôles, les employés se sentent confus et mal préparés, et l'ensemble des activités potentiellement pourraient être touchés.
Instructions
Nommer une équipe de gestion du changement. Cela peut inclure des membres de votre organisation ou des consultants externes qui sont familiers avec le processus de gestion du changement. Au minimum, cette équipe devrait inclure une personne familière avec tous les domaines de votre organisation, ainsi que d'un expert en gestion du changement. Cette équipe doit être prête à expliquer les changements destinés à l'organisation, atténuer les problèmes qui se posent au cours de la transition et déterminer le succès de la transition lorsque le changement est complet.
Analyser le plan de votre société a définie pour aller de la structure organisationnelle actuelle de la structure organisationnelle prévue. Décidez combien d'étapes sont nécessaires. Souvent, une entreprise ne peut pas aller directement d'une structure organisationnelle pour l'autre- le plan doit être mis en œuvre étape par étape.
Par exemple, votre entreprise veut faire la transition d'une organisation qui est divisé par région à une organisation qui est divisé par département. A cette époque, chaque bureau local gère son propre marketing, les ventes et la fabrication. L'objectif de la société est de diviser la société en trois complets, départements intégrés: marketing, vente et fabrication. L'entreprise peut commencer par l'intégration de la commercialisation, suivie par les ventes et la fabrication. Cette transition progressive est moins risqué et moins écrasante, que la transition tous les trois départements en une seule fois.
Créer un plan de communication complet. Déterminer comment tous les employés de l'entreprise peuvent être informés des changements à venir. Sans une bonne communication, les employés peuvent ne pas être au courant du changement et de transition ne peuvent pas correctement si nécessaire.
Créer une chronologie des principaux changements qui se produiront au cours du processus de gestion du changement. Ce doit être détaillé et inclure de grands et de petits détails. Le calendrier devrait inclure des éléments tels que:
Communiquer les changements prévus avec l'organisation
Rencontre avec les membres de l'équipe de marketing d'expliquer comment leurs responsabilités vont changer
Concevoir et installer la nouvelle mise en page de bureau des employés de marketing
Employés de la commercialisation de la transition vers leurs nouveaux emplacements d'emploi (3 de la période de jour)
Rencontre avec les employés de marketing au champ des questions
- Tenir des téléconférences hebdomadaires pour discuter des préoccupations qui se posent
Inscrivez préoccupations et les problèmes potentiels qui peuvent survenir au cours du processus de changement. Cela comprend l'insatisfaction des employés, de la confusion des employés et l'arrêt des processus de travail de tous les jours. Créer un plan d'urgence pour chaque revers potentiel.
Compiler toutes les informations de gestion du changement dans un rapport à présenter à la haute direction de votre entreprise. Préparez-vous pour des questions ou des modifications suggérées par l'équipe de gestion. Soyez prêt à défendre vos suggestions, et accepter le fait que tous vos plans de gestion du changement ne peuvent pas être acceptés par la haute direction. Lorsque des modifications sont nécessaires, modifier le plan de projet de gestion du changement pour incorporer toutes les révisions.
Discutez des changements à venir avec chaque équipe de gestion locale dans l'organisation après l'approbation de la haute direction est acquise, mais avant que les changements sont officiellement mises en œuvre. Présenter chaque gestionnaire avec un rapport de changements qui auront une incidence sur son département afin qu'il puisse expliquer les changements à son équipe. Demandez à chaque gestionnaire de rendre compte des problèmes potentiels qui pourraient avoir été négligés afin qu'ils puissent être abordées, et le plan de gestion du changement peut être ajusté ou modifié si nécessaire.