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Comment créer un fichier d'aide d'accès

Microsoft Access vous permet de créer des bases de données et des programmes simples pour vous permettre de requête et de recherche de ces bases de données. Parfois, vous pouvez avoir un utilisateur ordinateur-savvy moins qui ne comprend pas comment utiliser votre application. Dans ces cas, un fichier d'aide en ligne est tout ce dont vous avez besoin. Création d'aide en ligne pour votre base de données Access est simple: écrire le contenu, compiler le fichier et le lier à la base de données. Microsoft fournit un compilateur d'aide en ligne gratuit à télécharger pour vous aider à créer votre système d'aide.

Choses que vous devez

  • Microsoft Access
  • Microsoft HTML Help Workshop

Télécharger Microsoft HTML Help Workshop

  1. Ouvrez votre navigateur Web.

  2. Accédez à la page de téléchargement de Microsoft HTML Help Workshop.

  3. Télécharger HTMLhelp.exe.

  4. Double-cliquez sur le fichier .exe pour ouvrir l'assistant d'installation.



  5. Suivez les étapes de l'Assistant.

Créer fichier d'aide

  1. Ecrire l'aide dans un traitement de texte ou éditeur de texte.

  2. Enregistrez le fichier en format Rich Text Format (RTF).




  3. Ouvrez Microsoft HTML Help Workshop.

  4. Ajouter le fichier pour le système d'aide.

  5. Compiler le système d'aide pour créer le fichier .chm.

Ajouter l'Aide à l'application

  1. Choisir un modèle Voir pour la forme ou le rapport.

  2. Ouvrez le formulaire ou le rapport sélecteur, selon ce que vous avez ouvert.

  3. Tapez le nom du fichier d'aide compilé dans le domaine HelpFile.

  4. Entrez le numéro de la question dans le domaine HelpContextID. Les sujets sont numérotés dans l'ordre de leur création. Vous ne pouvez pas utiliser 0. Ces numéros servent une carte pour l'application d'une amende la rubrique d'aide appropriée au sein du système de l'aide quand un utilisateur appuie sur F1. Répétez l'opération pour chaque boîte / de dialogue de sujet dans votre application.

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