Microsoft Access est un programme de base de données qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux, formulaires et rapports. Les données peuvent être ajoutées à une base de données en tapant directement dans une table ou une forme ou par l'importation de données à partir d'un fichier tableur, base de données texte ou. Access fournit aux utilisateurs sera la possibilité de créer des bases de données relationnelles dans lequel les données sont reliées entre plusieurs tables. Avec chaque table de données créée, une clé primaire est affecté. Une clé primaire est un domaine qui doit contenir une entrée unique comme un numéro d'identification, numéro de sécurité sociale ou numéro de téléphone. Une fois une clé primaire est réglé, l'utilisateur peut réaffecter la clé primaire à un champ différent ou renommer le titre.