Les entreprises qui exportent des expéditions doivent remplir la déclaration d'exportation de l'expéditeur. Les données ainsi générés sont utiles de deux façons. Premièrement, ils aident le gouvernement à tenir un registre de toutes les exportations des États-Unis Deuxièmement, l'information est équivalent à un document réglementaire parce qu'il porte la désignation de la licence du produit exporté. Cette SED doit être rempli dans les cas où la valeur de la marchandise d'être expédiés est supérieure à 2500 $. Il est également obligatoire de déposer le SED pour les envois postaux de 500 $ et plus. De même, un SED doit être déposée si votre envoi a besoin d'une licence pour l'exportation ou si vous expédiez vers les pays sous embargo. Le dépôt électronique des SED à l'avance de l'exportation réelle est requise par la loi.