Une caractéristique de l'Internet Message Access Protocol (IMAP) est qu'il facilite l'archivage, ou la sauvegarde, d'e-mails. Pour honorer les politiques de conformité de l'entreprise, le personnel l'information-technologie Archive systématiquement tous les messages électroniques à un emplacement central. Déposer une demande auprès de votre service informatique pour restaurer les messages supprimés précédemment à la boîte de réception de votre programme de messagerie. Pour un usage personnel, cependant, vous pouvez archiver les messages IMAP sur votre ordinateur à la maison. L'avantage de cela est que vous pouvez sauvegarder les anciens messages à partir de la boîte de réception de votre programme de messagerie dans un répertoire local (dossier) sur votre ordinateur, et le récupérer plus tard si nécessaire.