Former un comité et assigner des tâches aux membres. Les tâches comprennent appelant les magasins locaux pour les dons de cadeaux, appelant les restaurants pour la nourriture et boire dons et l'obtention de l'équipement de bingo.
Contactez l'école pour obtenir la permission d'utiliser leurs installations pour une soirée de bingo. L'autorisation peut être exigée du capital ou de la commission scolaire.
Visitez l'espace disponible pour l'événement. Cela peut être la cafétéria de l'école ou le gymnase. La cafétéria est habituellement un bon choix, car il a déjà tables et des chaises et quelques cafétérias avoir une zone de la scène. La visite permet le placement de plan d'organisateur de la table des rafraîchissements et le caissier. Il aidera également à déterminer combien de personnes seront en mesure d'assister à la soirée de bingo.
Procéder à une réunion du comité pour déterminer la date et l'heure de la nuit de bingo, les frais d'inscription, les frais de rafraîchissements et de la publicité. Les bénévoles seront nécessaires pour un meneur de jeu, un correcteur pour les cartes gagnantes, un caissier, rafraîchissement hôte et les personnes à distribuer les cartes et les jetons ainsi que les prix.
Créer des dépliants pour faire connaître l'événement. Le dépliant devrait indiquer clairement le lieu et l'heure de bingo, les coûts et ce groupe ou organisation profitera.
Affichez des dépliants autour de l'école, sur les panneaux situés dans les épiceries et dans les fenêtres de fournisseurs qui donnent la permission.
Acheter ou emprunter de l'équipement de bingo. L'équipement comprend une cage de bingo, des puces et des cartes. Vérifiez avec les clubs et les églises qui ont soirées de bingo pour éventuellement emprunter de l'équipement Bingo.
Arrivez tôt sur le bingo nuit pour mettre en place la scène pour l'appelant, tables pour des rafraîchissements, prix, cartes et des jetons, et le caissier.
Accueillir l'événement. Soyez prêt avec environ 10 jeux et des prix. Offrez un entracte à mi-chemin à travers la nuit pour donner aux joueurs une chance d'étirer leurs jambes et prendre une collation. Lecture de 10 jeux de bingo seront généralement prendre environ trois heures.
Avoir une équipe prête à nettoyer après l'événement. Laissez l'école tout aussi propre, sinon plus propre que vous l'avez trouvé.