Comment organiser une bataille de bandes concurrence

Trois mois à l'avance

1. Parlez-en à d'autres musiciens, mettre des dépliants sur Music Store conseils communautaires, et la liste d'une annonce dans le journal. Assister à d'autres batailles de bandes à la taille de votre public potentiel, obtenir de la rétroaction, et de vérifier nombre possible de participants.

2. Déterminer quel type de bataille des bandes que vous voulez avoir, y compris le genre et les limites d'âge. Venez avec un thème ou un but.

3. Décider si les bénéfices provenant de la vente de billets sont donnés à la charité, ou si elles sont utilisées pour compenser les dépenses de fonctionnement. Vous pouvez avoir besoin de l'argent des semences à l'avance pour les contrats avant ou réservations. Suivre et récupérer vos coûts avant d'identifier les bénéfices.

4. Réservez l'emplacement du lieu et de demander les permis dont vous aurez besoin. Faites appel aux services d'un homme / lumière son homme sur la base de la taille de la salle.

5. Si la nourriture est offerte, d'embaucher un groupe de traiteur ou de services alimentaires. Inclure nettoyage dans le cadre de son contrat.

Deux mois à l'avance

1. Si il est un événement de charité, demander aux autres de soutenir la cause en faisant des dons. Obtenir des prix et de les inclure dans votre publicité. Fournir des reçus à tout participant qui vous donne un don afin qu'il puisse l'utiliser comme une déduction d'impôt. Enregistrez tout reçu, et envoyer des notes de remerciement pour les dons.

2. Recueillir les noms de ces bandes qui ont l'intention de participer aussi rapidement que possible, car cela vous aide à définir un calendrier. Obtenez deux adresses postales et adresses électroniques. Donner à chaque bande billets de pré-vente et de garder trace de billets donné et l'argent recueillis.

3. Demander aux membres du groupe vous aident à créer une liste de contacts du ventilateur pour augmenter la publicité par des dépliants et des courriels. Créer une page Web et leur permettre de lien à partir de leurs sites Web. Ajouter info de contact à la liste de fan de journalistes de la radio et de divertissement d'un journal local.

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   Consultez le site pour le pouvoir, l'éclairage et la salle de pré-étape. Conseiller l'homme et de son équipage lumière des problèmes potentiels ou des besoins spéciaux.

Un mois à l'avance

1. Déterminez comment vous les actes sont jugés et qui jugera le concours. Créer la feuille de juges qui met en lumière les choses telles que la performance de scène, interaction avec le public, la substance de la chanson, le son et le chant.

2. Une fois que vous avez une solide liste de noms qui participent, inclure ces noms dans votre publicité. Utilisez amis, la famille et les membres de la bande de promouvoir l'événement à travers l'utilisation de T-shirts et articles haut de gamme.

3. Mettez le nom de l'événement, la date, l'heure et l'emplacement, prix sur les billets. Utilisez amis, la famille et les membres de la bande qui participent à pré-vendre des billets.

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   Utilisez amis, la famille et les membres participant à la zone de plâtre avec des dépliants. Une semaine avant l'événement, rendez-vous à travers les points chauds et assurez-vous que la publicité est toujours en place et visible. Si non, rafraîchir et atteint de nouveaux lieux tels que les restaurants, les épiceries, les bibliothèques et les entreprises locales qui vous permettront de mettre en place des dépliants.

5. Créer des communiqués de presse annonçant l'événement, le genre et les prix, et les envoyer à des journaux locaux et des stations de radio. Confirmez avec des fournisseurs qu'ils sont prêts pour l'événement.

Une semaine à l'avance

1. Collecter de l'argent provenant de la vente de billets et de continuer à pré-vendre des billets. Contactez les médias locaux et envoyer un message de relations publiques rappelant à tous de votre prochain événement. Vendre des T-shirts et d'autres primes aux membres amis, la famille et la bande pour les aider à la publicité de la bataille des bandes.

2. Peaufinez le calendrier. Créer une liste de bandes dans l'ordre d'apparition et de poster la quantité de temps qu'ils ont à jouer. Créer un contrat que les membres de la bande signent le jour de l'événement qui indique quels sont les droits, le cas échéant, vous devez tous les enregistrements de l'événement.

3. Base de contact avec les fournisseurs et l'homme son pour vous assurer tout le monde encore est prévue. Demandez l'aide d'amis pour enregistrer les bandes quand ils arrivent et de leur fournir des instructions sur l'endroit où placer leurs instruments.

4. Vous voudrez peut-être d'embaucher la sécurité pour vous aider à garder le contrôle de la foule. Appelez le poste de police pour savoir qui pourrait être la pige. Même si cela peut coûter un peu, la mauvaise publicité à propos de quelqu'un se blesser va ruiner l'événement et affecter votre réputation si vous devez décider de tenir une bataille des bandes à nouveau.

Jour de l'événement

1. Mettre en place une zone de juger et boucler les coulisses.

2. Postez le line-up et des prix.

3. Demandez l'aide à faire en sorte que les bandes signent et tournent dans leurs contrats avant d'effectuer, et collecter de l'argent de leur part pour la vente de billets avancés. Placez quelqu'un à la porte pour collecter de l'argent pour les billets le jour de la manifestation. Avez couvrir quelqu'un la scène et déplacer les actes long.

4. Vérifiez que les juges sont confortables et ont leurs feuilles de juge prête pour chaque acte. Donnez-leur la responsabilité de faire rapport à vous qui sont les gagnants à un moment précis.

5. Assurer traiteurs et son / lumière équipage ont ce dont ils ont besoin pour fonctionner, et les aider à résoudre les éventuels problèmes de dernière minute. Toucher la base avec le personnel de sécurité et d'expliquer les situations problématiques ou préoccupations que vous pourriez avoir.

6. Indiquez votre numéro de téléphone cellulaire à ceux qui travaillent avec vous.

7. Annoncer les gagnants de la bataille des bandes, des prix actuels et de célébrer. Remercier les participants, les juges et les fans pour venir. Prenez des photos de communiqués de presse et mises à jour du site Web. Assurez-vous que chaque entrepreneur est payé pour ses services, et que l'installation est laissée nettoyé selon votre contrat.

• La plupart des musiciens sont prêts à jouer gratuitement dans une bataille des bandes si l'emplacement est facile d'accès, si le prix est intéressant de gagner, et si elles peuvent être assurés un public vont entendre leur son.
• Suivre tout l'argent dépensé et tout l'argent reçu de l'argent pour assurer ne sont pas perdues ou portées disparues. Vous devez payer des impôts sur les bénéfices que vous recevez.
• Normalement, le prix à la porte est de 3 $ à 5 $ de plus que les ventes de pré-billets.

• Si vous prévoyez d'utiliser un lieu en plein air, avoir une couverture pour les intempéries. Concerts de ce genre vont normalement de la pluie ou de Shine Mettre cela sur les billets afin que votre public sait se montrer, même si il pleut.
• Comprendre la capacité de l'événement.