Un programme d'assemblage de l'école est l'occasion de sensibiliser les élèves au moyen d'une performance, le plus souvent par des professeurs ou des artistes invités, ou un événement médiatique. L'avantage d'assemblages sur des excursions est organisationnel des il est beaucoup plus facile d'avoir l'événement rejoint les étudiants que pour amener les élèves à l'événement. Autorisation pour une assemblée devra provenir d'un surintendant ou principal, qui peut vouloir travailler avec vous pour affiner et organiser davantage votre idée.
Décider sur un sujet précis avec un thème unique pour votre assemblée à l'école, et l'approche de votre directeur d'école au sujet de votre idée, et la date à laquelle vous souhaitez mettre sur le montage. Vous aurez besoin d'obtenir la permission de la principale, de sorte que le plus ciblé et organisé votre plan est, le mieux.
En ce qui concerne le choix d'une date, il est important de coordonner avec d'autres instructeurs pour vous assurer que votre date proposée d'assemblage ne pas interférer avec d'autres événements de l'école.
Embaucher un interprète ou conférencier ayant une expertise liée à votre concept. L'idée ici est d'étoffer votre concept avec un individu ou groupe d'individus, qui peuvent apporter les informations que vous essayez de transmettre à la vie. Ceci est une opportunité pour engager les élèves, intellectuellement et créative, dans un autre lieu pour le modèle de classe traditionnelle.
Il ya un certain nombre d'agences de renom avec de vastes bases de données de conférenciers et des artistes. Ces organismes agissent aussi souvent comme un intermédiaire dans le processus d'embauche. Organismes populaires à travers lequel trouver et d'embaucher un conférencier de renom ou interprète comprennent Gig Masters et le Bureau des Conférences & Concert Artists.
Déterminer la structure de l'assemblage en décidant de la durée de l'événement, disposition des sièges, de tout matériel nécessaire - comme un système de sonorisation ou d'éclairage - et l'ordre des événements et des présentations qui auront lieu.
Créer une liste d'invités des étudiants, des enseignants et des administrateurs qui pourraient bénéficier d'assister à votre assemblée, et les inviter personnellement, ou les inviter en laissant invitations dans leur boîte aux lettres de l'école.
Assurez-vous que les élèves, les enseignants et les administrateurs sont assis selon la disposition des sièges, et distribuer les programmes d'assemblage pour les personnes présentes.
Prononcera le discours de bienvenue à la foule. Le discours de bienvenue devrait impliquer non seulement remercier les invités pour assister, mais devrait également inclure une brève, aperçu instructif de l'objectif du programme, et les activités et les manifestations qui auront lieu.
Suivi de l'Assemblée en remerciant les participants d'être venus, et de reconnaître des concepteurs enseignants, les administrateurs, artistes, conférenciers, personnel de soutien technique et de programmes qui ont contribué à mettre l'ensemble.