Organiser un spectacle de voiture peut sembler une procédure simple, mais il peut être un travail stressant. En suivant quelques conseils simples et des astuces, votre salon de l'automobile va se révéler être bien organisé et spectaculaire. Les lignes directrices énoncées dans cet article vous aideront à tout le monde, de planificateurs pour la première fois à des promoteurs chevronnés, de mettre en scène un grand spectacle.
Organisez vos pensées sur le papier pour créer un aperçu de ce que vous espérez accomplir lors de l'événement. Mettre sur pied un plan d'affaires dans le cadre de votre plan. Plan d'expansion des idées pour le spectacle courant dans les événements futurs. Organiser le plan en trois sections: 1. Pré-show activités- 2. Montrer jour Activités- des événements 3. Après-show. Sélectionnez plusieurs emplacements possibles, et notez ces choix dans votre plan. Choisissez un thème pour le spectacle de voiture. Fixer une date de plusieurs mois à l'avance, car il faut du temps pour attirer des participants à votre événement. Appelez emplacements potentiels pour évaluer leur coût et la disponibilité. Choisissez un endroit qui convient le mieux à votre budget et le calendrier (assurez-vous qu'il ya des toilettes adéquates, de la nourriture et de l'eau disponible à l'emplacement du spectacle). Les installations doivent tenir compte des caractéristiques de l'événement que vous avez planned- contraire, réviser vos plans, ou choisir un autre site.
Créer une brochure pour promouvoir l'événement. Cela devrait figurer la date, les heures d'ouverture au public, et l'emplacement, ainsi que d'autres lecteurs de l'information importante voudraient savoir sur le salon de l'automobile, y compris des événements spéciaux pour les visiteurs, la nourriture et les frais d'entrée (le cas échéant). Contactez autre voiture montre pour savoir si vous pouvez visiter leurs événements de solliciter les propriétaires de voitures pour votre spectacle. Si elles acceptent, visiter l'autre salons de l'auto et des dépliants de la main pour les propriétaires de voitures de coutume, les invitant à votre événement (achat d'espace de stand lors de ces événements peut être nécessaire, donc l'inclure dans votre budget). Gardez une feuille d'inscription à portée de main pour la collecte de leurs informations de contact. Créer un site Web pour aider à promouvoir votre événement.
Demandez aux organisations locales à but non lucratif (tels que les clubs automobiles), professionnels de la santé (assurance-maladie, les hôpitaux locaux et les bureaux de médecins) et les entreprises (restaurants, bars, agences d'assurance, les concessionnaires automobiles et autres entreprises locales) de mettre en place des stands lors de votre événement . Contactez restaurants locaux à titre de vendeurs de nourriture à l'exposition. Coordonner avec les entreprises et les restaurants locaux, qui pourraient donner des prix, de la nourriture et des cadeaux. Bars locaux sont d'excellents endroits pour la publicité de votre spectacle, et de trouver des bénévoles pour l'événement. Vérifiez auprès des autorités locales (police, incendie et EMT) pour confirmer qu'ils permettent ce type d'événement (plan pour le budget de la possibilité que ces organismes peuvent facturer des frais pour être dans le spectacle, mais leur demander de donner de leur temps). Contactez clubs moto et en voiture dans la zone de recueillir plus de participants pour votre spectacle. Budget et plan de premiers secours et du personnel de sécurité pour assurer la sécurité des visiteurs et des participants.