Comment planifier une vitrine de la musique pour la collecte de fonds

Calculer le coût de l'événement. Appelez endroits pour savoir ce que les frais de location seront. Décidez si vous allez avoir des volontaires qui seront MC ou si vous êtes en mesure de payer une célébrité. Figure dans votre coûts de marketing, de la nourriture et de l'heure.

Planifiez un comité qui sera en charge de l'événement. Nommer les membres pour gérer les finances, le parrainage, le marketing, la restauration (alimentaire seront nécessaires pour le talent), les licences et les contrats, producteur de talent, équipement, fournitures d'événements et de set-up.

Énumérer tous les emplois qui devront être remplies, comme huissiers, des juges, des annonceurs et chaque article que vous aurez besoin, comme les poubelles et les microphones et assurez-vous que quelqu'un dans le comité est responsable.

Faites une liste de sponsors qui vont répondre à votre thème de la musique et de les appeler pour savoir si ils seront prêts à parrainer le coût de signes, de la nourriture ou l'impression des affiches ou des billets ou même de devenir un juge. Gardez une trace de chaque promoteur et leur don.

Contactez organisations kid locales comme les centres ville terme de l'adolescence, des Eclaireuses et Scouts pour voir si ils vont fournir des bénévoles pour aider. Nommer les bénévoles avec la plupart des emplois sur la liste, comme huissiers ou décorateurs.

Annoncez dans les écoles locales et des centres pour enfants pour les candidats à la Music Show. Appelez vos stations de nouvelles et les journaux locaux et envoyer des communiqués de presse. Vous demander gouvernement de la ville locale pour annoncer votre événement dans leur bulletin d'information communautaire.

Organiser des réunions hebdomadaires et demandez à quelqu'un de garder les minutes qui seront ajoutés à la réunion du conseil d'administration les minutes de l'à but non lucratif. Cochez la liste de ce qui a été fait et ce qui doit encore être fait.

Envoyer lettres de remerciement à chaque seul volontaire, membre du conseil d'administration et le commanditaire qui aident avec le spectacle de talent après l'événement. Faites-leur savoir comment les dons aideront les enfants.