Partis de prestations sont les collecteurs de fonds occasionnels en soutien d'une organisation ou d'une cause charitable. Vous pouvez choisir d'accueillir une partie des prestations avec des amis ou des étrangers en fonction de la taille et la nature de votre événement. Si vous êtes familier avec les invités présents à votre événement, vous pouvez simplement hébergez un cocktail où tout le monde vient pour socialiser et se détendre. Toutefois, si vous organisez une fête de bénéfice pour le grand public, vous aurez probablement collaborer avec une organisation à but non lucratif à souligner le caractère charitable de votre événement. La clé pour les deux style de fête d'avantage est de fournir un événement divertissant qui éduque les clients à propos de l'impact de leurs dons.
Contactez un organisme local chargé de promouvoir ou d'aider la cause que vous souhaitez soutenir. Demander leur entrée sur la création d'un objectif de collecte de fonds pour l'événement.
Demander ils collaborer avec vous à la promotion de votre événement en les informant de vos intentions pour soutenir leur cause. Expliquer qu'un pourcentage des recettes sera transmise à leur organisation. Après acceptation, le suivi avec une lettre à votre point de contact en expliquant vos intentions par écrit établi.
Fixez une date pour votre parti. Invitez les invités de l'organisation partenaire dès que la date est confirmée. Leur présence va ajouter de la crédibilité à votre événement.
Créer une liste d'invités, puis choisissez un lieu pour héberger votre événement basé sur la quantité d'espace nécessaire. Garantir avec le lieu que 20 pour cent des invités participera à l'événement.
Envoyer des invitations à des invités de partie 6 à 8 semaines à l'avance de votre événement. Inclure autant de fonctionnaires de la ville et des chefs d'entreprises que possible car ils seront au courant de votre cause, même si elles sont incapables d'y assister. Inclure un prix du billet et les informations d'achat pour l'événement.
Promenez-vous dans votre plan de l'espace avec les fournisseurs de l'audiovisuel, traiteur et le personnel de salle pour être sûr que tout le monde comprend votre plan d'événement. Inclure une zone pour une étape ou montante, système de son et espace VIP pour les clients dans le cas des fonctionnaires de la ville ou les chefs d'entreprise y assister.
Ouvrez les portes de votre événement 30 minutes avant l'heure de départ. Jouer de la musique de fond et être présents près de la porte pour recevoir personnellement invités à leur arrivée.
Inviter les participants de l'organisation partenaire pour faire une annonce et remercier tout le monde pour leur soutien 30 minutes avant l'heure prévue de fin de votre événement.