Bases de données qui contiennent une grande quantité de fichiers bénéficient de l'automatisation. Microsoft Access fournit l'option pour calculer les totaux en fonction de vos domaines de base de données. Une fois que l'utilisateur crée une requête de sélection, un champ de totaux est inséré dans la création de la requête. Ce champ des totaux calcule le champ en fonction du type du total que vous sélectionnez. La liste des calculs comprennent somme, moyenne, minimum, maximum, compter, variable premier, le dernier, d'expression, où et écart-type.