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Comment lier des rapports d'accès

Microsoft Access est un programme de base de données qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux qui ont des liens ou relations avec d'autres tables dans la même base de données. Ces données peuvent ensuite être affichées dans les rapports. Les rapports sont utilisés pour afficher les données dans les tableaux et donc les rapports eux-mêmes ne sont pas liées, cependant, les données dans les tableaux sont liés par l'utilisation de requêtes.

  1. Créer les tables

    • 1

      Ouvrez Microsoft Access et créer une nouvelle base de données.

    • 2

      Sur la gauche de la fenêtre de base de données, cliquez sur "Tableaux" situé sous la "Objets" rubrique.

    • 3

      Double-cliquez sur "Créer une table en vue de la conception." Une grille de tableau vierge ouvrira.

    • 4

      Entrez les noms pour les champs de la table. Par exemple, si vous créez une base de données clients, vous entrerez "N ° de client," "Nom" et "Adresse." Sélectionnez également ce type de données seront saisies dans chacun de ces domaines, tels que le texte, nombre ou la monnaie.

    • 5


      Définir une clé primaire. Une clé primaire est un champ qui contient des données uniques dans chaque domaine, un tel numéro de client, numéro de sécurité sociale ou numéro de téléphone. Cliquez sur le domaine que vous souhaitez définir comme la clé primaire et à droite; cliquez sur. Dans l'exemple de la base de données client, cliquez dans la "N ° de client" terrain et puis à droite; cliquer. Sélectionner "Clé primaire" dans le menu. Lorsque vous avez fini d'entrer ces champs, cliquez sur "Fichier" à partir des menus déroulants sur la barre d'outils et puis "Sauvegarder." Clique le "X" en haut à droite pour fermer la table.

    • 6

      Suivez les étapes 2 à 5 pour créer une seconde table qui contiendra les informations de commande. Pour l'exemple de base de données clients, ce tableau pourrait inclure des informations telles "N ° de client," "Nom du produit," "Numéro de produit" et "Prix." Définir une clé primaire de cette table ainsi. Comme à l'étape 5, cliquez dans la "N ° de client" champ, à droite; cliquez dessus et sélectionnez "Clé primaire." Enregistrez et fermez la table lorsque vous avez terminé.

    • 7

      Remplir ces deux tableaux. De la fenêtre de base de données, double-cliquez sur la première table que vous avez créé. Entrer les données dans cette table. Vos données sont sauvegardées automatiquement chaque fois que vous cliquez dans une nouvelle cellule. Une fois que vous avez entré toutes les données, cliquez sur le "X" en haut à droite de la fenêtre pour fermer cette table.

    • 8



      Répétez l'étape 7 pour la deuxième table créée, faire en sorte que les clés primaires - la "Identifications client" dans l'exemple - sont identiques pour les deux tables.

      • Créez la requête

      • 1

        Du côté gauche de la fenêtre de base de données, cliquez sur "Requêtes" puis double-cliquez sur "Créer une requête en vue de la conception." Une fois l'écran de requête ouvre, vous serez invité à sélectionner les tables que vous souhaitez cette requête pour inclure des données à partir.

      • 2

        Cliquez sur les tables que vous venez de créer un à la fois et faites un clic "Ajouter" après chacun d'eux. Si vous configurez vos tables correctement en ayant N ° de client dans les deux tableaux figurant comme la clé primaire, puis les tableaux devraient être liés par le champ ID client. Ce sera notée par une ligne noire tracée entre les deux tables de la zone ID client.

      • 3

        Décidez quels champs de chacune de ces tables que vous souhaitez afficher dans le rapport. Pour ajouter tous les champs de la table, cliquez sur le "" situé en haut de chaque boîte de table et le faire glisser vers la première ouverte "Champ" case située dans la grille de fond. Pour ajouter les champs un à la fois, cliquez sur le champ que vous voulez ajouter à la requête et le faire glisser vers la prochaine ouverture "Champ" boîte. Par exemple, si vous voulez que le rapport affiche le numéro de client, le nom du client, adresse, nom du produit, l'ID du produit et le prix du produit, puis cliquez sur le "" dans "Tableau 1" et le faire glisser vers la première ouverte "Champ" boîte. Ensuite, cliquez sur "Nom du produit," "Numéro de produit" et "Cours" de "Tableau 2" et les faire glisser un à la fois à une ouverte "Champ" boîte. Cliquez "Fichier" et alors "Sauvegarder" et quitter l'écran de requête.

      Créer le rapport

      • 1

        De la fenêtre de base de données, cliquez sur "Rapports" puis double-cliquez sur "Création de rapports à l'aide de l'assistant."

      • 2

        D'après les rapports Assistant invite, sélectionnez la requête que vous venez de créer à partir de la "Table / Requête" menu déroulant. Clique le "gt; gt;" de déplacer tous les champs de la case de gauche à la case de droite. Continuez à travers la prochaine série d'options de conception.

      • 3

        Une fois les options de conception sont sélectionnés, le titre du rapport et clic "Terminer." Les données fondées sur la requête avec les tables liées devraient maintenant être affichés dans le rapport.

    Questions connexes

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