Une caractéristique de Microsoft Access est la capacité à effectuer des calculs sur les nombres de base de données sous-jacentes. En créant une requête avec une fonction de totaux, vous tirez des informations de la table et exécutez un calcul sur elle. La fonction de somme calcule automatiquement une somme basée sur les critères entrés dans votre requête Access. La requête actualise chaque fois que vous l'exécutez. Cela signifie une nouvelle somme est générée chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à votre table.