Regardez calibres d'organigramme en ligne pour avoir une idée de ce qu'ils ressemblent (voir Ressources). Vous pouvez choisir parmi plusieurs formes de modèles. Vous pouvez choisir une chaîne unique, où toutes les étapes sont déjà déterminées. Une autre forme comporte plusieurs branches, oui ou non, où les décisions sont prises le long du chemin. Certains boucle d'organigrammes de retour, ce qui signifie que le processus est continu. Décider sur un style qui convient le processus, vous serez cartographie.
Remue-méninges sur les différentes étapes impliquées dans le processus, vous serez cartographie. Par exemple, si vous peignez votre maison, le nettoyage de toutes les surfaces murales peut être la première étape. La deuxième étape peut être poser la question "Est la vieille peinture écaillée?" De cette forme, vous pourriez tirer deux flèches, une pour "Oui" et pour une "non," chacun conduisant à une nouvelle forme avec la mesure correcte à prendre en fonction de la réponse.
Ouvrez un nouveau document dans le programme de traitement de texte ou un tableur de votre ordinateur lorsque vous avez terminé de remue-méninges et de la cartographie de votre organigramme. Certains programmes sont spécifiquement utilisés pour créer des organigrammes, tels que Microsoft Office Visio. Dans votre traitement de texte ou feuille de calcul, trouver le "Insérer des formes" option. (Microsoft Word et Excel ont une sous-catégorie de forme d'organigramme.) Insérez la forme de départ pour votre organigramme. Ceci est habituellement désignée par une pastille (ovale ou un rectangle à coins arrondis). Connectez cette forme à l'autre avec une flèche ou plusieurs flèches si un choix est impliqué.
Utilisez des formes d'organigramme standard ou créer votre propre modèle. Edraw souple stipule que rectangles sont utilisés pour les étapes du processus, les diamants sont utilisés pour les décisions, un rectangle avec un pivot au fond dénote quand quelqu'un a besoin d'écrire un document et un parallélogramme représente l'entrée ou la sortie des données. Une pastille est également utilisé pour la dernière étape d'un organigramme.
Testez votre organigramme complété pour vous assurer que vous avez inclus toutes les mesures nécessaires. Pensez à une situation hypothétique et le lancer à travers l'organigramme ou demander à un collègue de vous fournir de la rétroaction. Après avoir effectué toutes les modifications finales, enregistrez le fichier en tant que modèle.