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Comment extraire le dernier mot dans une cellule

Quand votre patron vous une feuille de calcul complète de données brutes de passer au crible envoie, votre journée peut sembler cliché. Analyser du texte manuellement à partir de cellules peut prendre plusieurs heures. Voilà pourquoi avoir la capacité d'organiser des quantités massives de données brutes grâce à des formules de feuille de calcul est un attribut précieux pour tout employé de bureau. Connaissant la bonne formule pour séparer le dernier mot dans une cellule permettra d'améliorer votre productivité et de vous remettre dans le contrôle de votre temps.

Instructions

  1. Ouvrez Excel et faites un clic "Fichier" et "Open," navigation dans le fichier de données brutes. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Ouvrir."

  2. Créer une colonne vide à côté de la première colonne de données brutes que vous souhaitez analyser. Par exemple, si la colonne "UN" est la première colonne de données brutes, puis à droite; cliquez sur le "B" et sélectionnez "Insérer." Cela vous donnera une nouvelle, colonne vide.



  3. Type "= DROITE (A1, LEN (A1) -find ("", Suppléant (A1," ","", LEN (A1) -NBCAR (Suppléant (A1," ","")))))" dans la cellule B2 et clic "Entrez." Cette formule se décompose de la ligne de texte dans la cellule A1 de la manière suivante:

    "LEN (A1) -NBCAR (Suppléant (A1," ",""))" fait un décompte des espaces.




    "REMPLACEMENT (A1," ","|", ...)" remplace le dernier espace avec un "|."

    "FIND ("|", ...)" retrouve la position de la "|."

    "Droite (A1, LEN (A1) - ...))" retourne tous les caractères après le "|."

  4. Cliquez et maintenez le coin inférieur droit de la cellule B1 et le faire glisser vers le bas pour passer la formule dans les cellules restantes.

Conseils & Avertissements

  • Utilisez le "milieu" et "gauche" fonctions pour extraire des données de début et au milieu de la chaîne de texte d'une cellule d'une manière similaire.
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