Comment créer un graphique du thermomètre

Entrez les en-têtes. Dans Excel, dans deux cellules dans une rangée (habituellement des cellules A1 et B1) entrer des noms pour les colonnes. Par exemple, si vous dirigiez un organisme de bienfaisance entraînement de 12 mois, les deux têtes pourraient être "Mois" et "Montant."

Décidez combien de lignes dont vous avez besoin. Dans notre exemple, nous aurions besoin de 12 lignes pour les 12 mois.

Entrez les données de la première colonne. Dans notre exemple, nous pourrions entrer "Janvier" dans la cellule A2, "Février" dans la cellule A3 et ainsi de suite.

Entrez les données de la deuxième colonne où vous l'avez. Si vous faites le tableau au début du projet que vous pourriez avoir pas de données dans cette colonne. Mais si, par exemple, nous avons amassé 2000 $ en Janvier, 1200 $ en Février et Mars 1500 $, nous pourrions entrer ces chiffres dans les cellules B2, B3 et B4.

Entrez le but. Dans une ligne sous ceux avec toutes les données, entrez "But" dans la première colonne et un nombre dans la deuxième colonne. Dans notre exemple, nous pourrions entrer "But" dans la cellule A14 et 20.000 $ dans la cellule B14.

Calculer le total. Dans une cellule en dessous de la dernière cellule est entré dans la deuxième colonne, entrez une formule de somme en utilisant = somme (cell1: cell2), où cell1 et cell2 sont les premières et les dernières cellules de cette colonne qui ont des données. Dans notre exemple, nous aimerions saisir = SOMME (B2: B13) dans la cellule B15.

Calculer la proportion. Passer une cellule et, dans la cellule suivante à l'un vient d'entrer, trouver la proportion que la somme est de l'objectif. Dans notre exemple, nous entrerions = B15 / B14 à B17 de la cellule.

Créer le graphique. Mettez en surbrillance la cellule vous venez d'entrer, puis cliquez sur "Insertion," puis "Graphique," puis "Colonne," puis "Colonne 2-D," puis le graphique en haut à gauche.

Ajustez le tableau. Dans le menu de mise en page, des haches, cliquez sur "Plus d'options," puis saisissez 1 pour le maximum. Cliquez sur le titre dans le tableau lui-même et entrez ce que vous voulez (par exemple, "Progrès"). Supprimer la petite boîte sur la droite qui dit "Proportion."

Ajouter plus de données. Lorsque vous obtenez plus de données, entrez dans la ligne appropriée et le tableau sera mis à jour automatiquement.