La concurrence pour les subventions peut être féroce, et ils sont souvent gagné ou perdu sur la base de la lettre d'accompagnement. Rambling, peu claires, lettres de mal présentés envoient tous les mauvais signaux au comité d'évaluation de l'application. Une lettre de motivation forte, d'autre part, est succinct, intrigante, et convaincante, démontrant aussi brièvement que possible pourquoi ce projet mérite un financement. La fonction de la lettre de motivation est d'être une introduction et un résumé de ligne de fond de la proposition de subvention, et une déclaration de manière convaincante pourquoi les candidats sont les meilleures personnes pour le financement de la subvention.
Recherche approfondie les exigences spécifiques émises par les organismes subventionnaires pour les soumissions de proposition.
Ecrire la salutation correcte, sur la base des bénéficiaires ont indiqué de la proposition. Cela peut être un individu (par exemple, le président d'une petite fondation de bienfaisance), ou un comité d'examen anonyme. Votre salut peut aussi dépendre de votre relation avec les bénéficiaires (par exemple, "Chers collègues" au lieu de "Chers membres du Comité d'examen des demandes").
Écrire un résumé succinct de votre proposition de subvention dans pas plus de deux paragraphs- la lettre d'accompagnement entière doit tenir sur une page. Ce résumé doit indiquer la nature du projet, sa pertinence, comment le financement de la subvention sera allouée et chargé, et les qualifications des candidats qui les rendent fortement adaptés pour recevoir du financement. Vous pouvez également inclure une déclaration sur la manière dont cette proposition est conforme à la mission de l'institution de l'octroi.
Ecrire une déclaration valediction ou conclusion appropriée. "Merci pour examiner cette proposition" est une déclaration raisonnable par défaut si vous ne pouvez pas trouver quelque chose de plus étroitement adapté à cette proposition spécifique.
Imprimer la lettre de haute qualité, papier blanc, ou en-tête institutionnel. Ne pas utiliser de papier absurdement lourde ou de couleur, ce qui pourrait donner l'impression que le financement sera consacré à des éléments non-essentiels.