Hit tous les éléments nécessaires d'une lettre d'intention. Dans une lettre d'intention de la subvention, par exemple, inclure votre déclaration sommaire, l'importance de l'effort proposé, un aperçu de votre projet et ce qui le distingue, les résultats que vous espérez atteindre et vos informations d'identification et de budget pour la réalisation de l'activité. Autour d'elle avec gratitude pour le lecteur et l'intention de donner suite à une certaine date. Dans une lettre d'intention pour acquérir une entreprise, énumérer les immobilisations corporelles et incorporelles incluses dans l'acquisition, le montant de l'achat et de toute révision de la diligence voulue pour être menées.
Fournir un résumé de ce que votre lettre est et qui sont les parties. Confirmer, par exemple, que [l'acheteur] est intéressé à acquérir toutes les actions en circulation de [la société, le Vendeur]. Pour une subvention de la santé, de l'état que [votre service] est la recherche de financement pour développer un programme innovant et inclure le montant demandé sur une période de temps donnée.
Fournir des éléments clés, qui peuvent être propres à votre domaine particulier. Par exemple, pour une lettre d'intention de discuter des plans pour la recherche clinique sur le cancer avenir, vous souhaitez y inclure une justification scientifique, hypothèses, la conception de l'étude, le plan de traitement, études de corrélation et de considérations statistiques. Pour une lettre d'intention d'acquisition d'entreprise, de discuter de la convention d'achat définitive à négocier et comment les termes de la lettre d'intention ne constituent pas la totalité des termes de l'accord et sont sujets à changement. Inclure une date limite pour la signature de la convention d'achat, toutes les exigences de confidentialité et d'exclusivité, les dépenses et les frais de courtage à payer. Notez que la lettre d'intention sera régie par les lois de votre état.
Restez à l'écoute de style, en gardant approprié à votre public. Pour les déclarations académiques de but, se rendent compte que les lecteurs pourraient être en train de lire des centaines de lettres similaires et cherchent à être "saisi" par certains peu convaincante de la prose. Utilisez un langage vivant, dites récits - dans un bref espace - mais éviter d'être grotesque ou bien pendue. Pour une lettre de risque de l'entreprise d'intention, de maintenir tout au long d'une manière formelle, dénotant la partie qui est l'acheteur et le vendeur qui est et se référant à l'autre partie "tu" et vous-même "nous" ou "nous," autrement "toutes les parties" en référence aux deux parties.
Méfiez-vous des implications juridiques de votre lettre. Séparer les éléments contraignants et non contraignants d'une lettre d'intention de l'entreprise en deux sections. Discutez en vertu de cette dernière rubrique aspects provisoires tels que le prix ou les conditions nécessaires pour satisfaire avant la conclusion de l'accord. Dans la section des conditions de liaison, discuter des exigences non négociables de faire des affaires, tels que la confidentialité et d'exclusivité, ainsi que lorsque les conditions de liaison prendront fin.
Demandez à l'autre partie à parapher chaque page et signer la lettre d'intention, dans le cas d'une lettre d'intention de l'entreprise, et de demander qu'il soit retourné dans un nombre spécifié de jours ouvrables. Signez la lettre vous-même et soumettre la lettre d'intention à la partie destinée.