Dans de nombreuses classes, l'enseignant doit résumer le travail de chaque élève au cours d'une année dans une seule note de la lettre - plus familièrement, l'échelle de A à F. Bien que cette impliquera toujours un certain jugement de l'enseignant, il est possible d'utiliser Excel pour aider à combiner les informations disponibles en une seule année d'une manière objective.
Décider du nombre de notes que vous avez besoin de combiner. Par exemple, vous voudrez peut-être de combiner huit devoirs, un examen à mi-parcours et un examen final pour un total de 10 catégories.
Entrez-tête que représentent les éléments suivants: le nom de l'étudiant, la note pour chaque devoir, un en-tête pour la mi-parcours et un en-tête que représente la note pour la finale. Un exemple de cela est la suivante: "Nom," "HW" (avec un certain nombre,)" À mi-parcours" et "Dernier" dans la rangée 1. Donner une colonne vide à droite de chaque année. Entrer "Nom" dans la cellule A1, "HW1" dans la cellule B1, "HW2" dans la cellule D1, "HW3" dans la cellule F1, "HW4" dans la cellule H1, "HW5" J1 dans la cellule, "HW6" dans la cellule L1, "HW7" en N1 cellulaire, "HW8" dans la cellule P1, "À mi-parcours" R1 dans la cellule et "Dernier" dans la cellule T1.
Passer une autre colonne et entrez "Raw année" et "Lettre année" dans les cellules adjacentes dans la rangée 1. Dans l'exemple, ceux-ci seraient cellules V1 et W1.
Entrez les données. Dans chaque cellule qui a une tête, entrer des données. Par exemple, la ligne 2 pourrait avoir "Joe," 90, 80, 70, 80, 90, 80, 90, 80, 95, 85.
Décider d'un schéma de pondération. Supposons que vous avez décidé que tous les devoirs ensemble sera de 30 pour cent de la note finale, l'autre à mi-parcours 30 pour cent et l'examen final de 40 pour cent. Chaque travail individuel serait 30/8 ou 3,5 pour cent.
Calculer les notes pondérées dans les colonnes vides à côté de chaque grade brut. Ainsi, dans l'exemple, entrer dans la cellule C2 "= B20,035". Copiez ce E2 aux cellules, G2, I2, K2, M2, O2 et Q2. Dans la cellule S2, entrez "R2 =0,30" et U2 cellulaire saisir "= T2 * 0,4". Copiez ces cellules le long des colonnes pour toutes vos lignes de données.
Calculer la note brute. Ceci est la somme de toutes les notes pondérées. Dans l'exemple, entrez "= C2 + E2 + G2 + I2 + K2 + M2 + O2 + Q2 + S2 + U2". Copier cette cellule de la colonne.
Convertir en une lettre de qualité. Tout d'abord, décider sur quels numéros correspondent Quelles lettres. Par exemple, 90 et jusqu'à = A, 80 à 89,99 = B, 70 à 79,99 = C, 60 à 69,99 = D, et en dessous de 60 F. =
Ce serait entré dans W2 cellule "= SI (V2gt; 89,99,"UN", SI (V2gt; 79,99,"B", SI (V2gt; 69,99,"C", SI (V2gt; 59,99,"RÉ","F"))))".