Comment planifier un format de rapport

Notez toutes les informations que vous aurez besoin d'inclure dans le rapport sur un morceau de papier, puis mettez ces points en question ou de format de commande. Réglez cette page de côté. Effectuez cette étape sur un ordinateur si ce sera moins confus pour vous, mais si vous écrivez les sur un morceau de papier, vous pouvez plus facilement les relayer à votre format sur l'ordinateur lorsque vous êtes prêt à les ajouter au lieu de rentrer et-vient entre plusieurs documents.

Former la première ébauche du rapport sur votre deuxième morceau de papier. Mettez le logo de votre entreprise en haut de la page et ajouter Formulaire de rapport en grandes lettres audacieuses au sommet. Pour cet exemple, nous allons utiliser une forme générique qui peut être adapté à tout projet.

Faire une première section pour obtenir des informations sur le projet spécifique. Cela peut inclure l'écriture ayant rapporteur sur le nom du projet, le numéro de projet, ou tout autre système que vous utilisez pour identifier votre projet. Ensuite, écrivez une requête qui identifie si le rapport est un rapport provisoire ou le rapport final sur le projet. Par exemple:

Un cercle:

Rapport intérimaire Rapport final

ou:

Quel type de rapport est-ce? __

ou:

Type de rapport: Intérimaire Finale (encercler)

Faire de la deuxième section de la personne remplissant le formulaire. Inclure le nom, la position ou le titre, les responsabilités spécifiques pour le projet qu'ils rapportent sur, et ce qu'ils vont attacher ou de joindre à leur rapport.

Développer la dernière section du rapport en demandant au journaliste de détail ce qui a été accompli sur leur fin. Pour les rapports provisoires, vous pouvez laisser une autre section pour le journaliste de décrire les prochaines étapes et de donner une date estimée de l'achèvement de la phase suivante. Vous pouvez également choisir d'inclure un accord de contrat à la fin du rapport de préciser que les employés ne seront pas divulguer toute information et toute l'information incluse est exacte au meilleur de leurs connaissances.

Mettez le format du rapport à l'ordinateur en utilisant un programme d'écriture ou de votre programme préféré, et imprimer autant de copies que vous le souhaitez, ou faire de la version finale et faire plusieurs copies à conserver en dossier.