QuickBooks fournit deux méthodes pour les frais d'enregistrement, qui se distinguent par le nombre d'étapes et les exigences de surveillance des dépenses de l'entreprise. Quand une entreprise a une grande factures de numéro pour suivre, QuickBooks peut être utilisé pour surveiller ces comptes à payer. Les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice doit enregistrer les factures lorsqu'elles sont reçues. Mais une entreprise assez simple de travailler sur un système de base de la comptabilité de trésorerie va utiliser moins d'étapes dans QuickBooks en enregistrant les dépenses que lorsque des chèques. Ce processus ne permet pas le suivi des comptes créditeurs, dont les petites opérations ne nécessitent habituellement pas parce que quelques factures en suspens existent à tout moment.