Temps graphiques sont un excellent outil pour l'organisation et la planification, si vous planifiez votre journée de travail, un projet d'une durée de nombreux mois, voire les événements quotidiens de la vie de votre famille. Il n'y a pas de format unique pour un diagramme de temps, mais la plupart des cartes Commençons par une matrice - une grille avec un axe représentant le temps, tandis que l'autre axe répertorie les événements ou les étapes d'un processus, les waypoints chronologiques de votre planification. Diagrammes temporels de base peuvent être créés simplement sur du papier millimétré, ou plus élaborée dans le logiciel de tableur.
Ouvrez un nouveau fichier dans votre tableur. Microsoft Excel est un tableur d'entreprise commun, tandis que OpenOffice Calc et Google Docs offrent des fonctionnalités similaires et sont disponibles gratuitement.
Entrez votre première fois ou une référence de date dans la cellule B1. Cet exemple utilise un axe horizontal des temps, mais votre chronogramme pourrait utiliser un axe de temps vertical, si cela convient à vos besoins. Entrez votre prochaine fois ou la référence de date dans la cellule C1 et continuez vers la droite selon les besoins. Par exemple, vous pouvez entrer heures dans une journée, jours de la semaine, les semaines dans le mois ou les mois dans une année - ce qui fonctionne le mieux pour la période de votre chronogramme couvre.
Entrez la première étape de l'événement ou processus dans la cellule A2, et continuer l'énumération de ces ci-dessous, dans la cellule A3 et au-delà, si nécessaire. Par exemple, si vous organisez l'horaire de votre famille, vous pouvez lister les événements tels que, "Soccer Sally," "Le baseball Max," et "Club de livres de maman" dans la première colonne.
Localisez la cellule qui correspond à temps et événement. En utilisant l'exemple de calendrier de la famille, "Le club de livre de maman," entré dans la cellule A4, peut se produire tous les mercredis, les parcelles que D1, K1, et ainsi de suite, tous les sept jours. Dans la cellule D4, vous pouvez entrer l'heure de l'événement, ou choisir de colorer la cellule pour indiquer un temps occupé.
Continuez à ajouter des événements ou des étapes du processus, l'identification et la résolution des conflits à mesure qu'elles apparaissent. Vous pouvez utiliser des pages supplémentaires dans une seule feuille de calcul pour la planification future. Vous pouvez également formater et imprimer des pages pour les partager avec des collègues ou de poster sur la porte du réfrigérateur.