Comment développer un système de numérotation pour l'inventaire

Instructions

1. Choisissez un système de numérotation pour votre inventaire. Systèmes de numérotation de l'inventaire peuvent être numériques, alphanumériques ou par catégorie. Par exemple, vous pourriez numéroter vos articles de 1 à x dans un système de numérotation numérique, ou vous pouvez les numéroter A1 à Ax à Z1 travers Ax. Attribution d'un système de numérotation numérique est utile si vous avez catégories distinctes à l'inventaire, comme des ordinateurs, des livres et fournitures de bureau.

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   Ajouter une sous-catégorie à votre système d'inventaire si cela fait sens pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez vendre deux marques différentes d'ordinateurs. Si vous avez décidé d'étiqueter tous les ordinateurs A1 à Ax, vous pouvez utiliser AA1 travers AAx pour la marque 1 et AB1 travers ABx pour la marque 2.

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   Attribuer un numéro distinct à chaque objet dans votre inventaire, même si les articles sont identiques. Par exemple, si vous avez 100 widgets identiques, chacune des 100 widgets devrait être donné un numéro d'inventaire.

4. Lorsque vous recevez un nouvel élément ou vendez un article, enregistrer le numéro d'inventaire et le point dans votre système. Ne sautez pas de numéros. Par exemple, si vous avez utilisé les numéros A1 à A101 dans votre système de numérotation, l'élément suivant doit être numérotée A102.