L'accès à l'inventaire de votre entreprise est importante pour le bon fonctionnement de votre organisation. Lorsque vous organisez votre inventaire de l'entrepôt d'une manière qui est accessible alors il est de faire un inventaire précis plus facile, il accélère le service au client et il permet de personnel logistique pour remplir plus efficacement et avec précision des commandes. L'argent et le temps investis dans un inventaire approprié mis en place seront récupérés grâce à une réduction du temps passé à utiliser l'inventaire pour terminer les commandes et le suivi des stocks de réorganisation.
Mesurer l'espace au sol dans votre entrepôt et de créer une mise en page sur papier à l'aide du papier millimétré et un stylo. Vous aurez envie de désigner des zones où les étagères iront pour le produit, où votre zone de transit sera pour emballer et expédier les commandes, une place pour les retours de produits, une zone de réception, une zone de stockage pour le matériel de l'entrepôt et des fournitures et de l'espace de bureau pour l'administration de l'entrepôt .
Développer un système de numérotation pour vos étagères et commencer à l'appliquer à votre dessin. Vous voulez avoir autant de votre système d'inventaire de l'entrepôt aménagé sur le papier avant de commencer à mettre des étagères et des équipements en place. Pour nombre tablettes commencent avec le numéro un sur les étagères les plus proches de la porte de réception puis numéroter les étagères séquentiellement autour de l'entrepôt. Lorsque vous commencez à appliquer des catégories dans votre inventaire, utilisez les numéros de rayonnage et de suivre votre inventaire de cette façon. Par exemple, une catégorie pourrait être les fournitures de bureau et de catégorie deux pourraient être mobilier de bureau. Pour ajouter des détails à votre système, vous pouvez utiliser les sous-catégories de lettres et ensuite appliquer ces lettres aux différents niveaux de rayonnages. Par exemple, si le numéro un est de fournitures de bureau, puis 1-A pourrait être crayons. Une section de l'unité de rayonnage numéro un serait désigné "UN" pour les crayons.
Installez des étagères de résistance industriels dans votre entrepôt selon votre mise en page. Vous pouvez acheter les étagères dans un magasin entrepôt de l'offre et de les faire installer par un équipage professionnel.
Commencez étagères marquage, selon votre mise en page, en utilisant une boîte de peinture et un pinceau. Comme il peut être difficile de faire correspondre une couleur de peinture de votre personnel de l'entrepôt sera capable de voir avec la couleur de vos étagères, la meilleure approche est de peindre une boîte blanche, puis peindre le code d'identification à l'intérieur de la boîte. A White Box quatre pouces de haut par six pouces de large avec des lettres au moins trois pouces de hauteur sera assez clair pour être lus dans l'éclairage de l'entrepôt.
Catalogue chaque morceau de l'inventaire dans votre système de contrôle d'inventaire que vous placez dans la zone appropriée de rayonnage. Ne pas marquer l'inventaire jusqu'à ce que vous ou un membre du personnel endroits que physiquement le produit sur le plateau et signe ensuite une feuille de contrôle des stocks dire le produit est dans l'entrepôt.