Attribuer un bureau à servir de centre d'où tout votre dépôt et l'organisation est effectuée. Cet espace devrait avoir une agrafeuse, beaucoup d'espace de tiroir et fournitures de bureau standard comme une agrafeuse, des timbres, des enveloppes, des étiquettes, des stylos et des différents paniers ou des boîtes. Si vous êtes en mesure de, garder un ordinateur, imprimante et scanner à votre bureau.
Organisez vos factures en deux piles --- rémunérées et non rémunérées. Placez-les dans des boîtes selon le mois, par exemple, avoir une petite boîte pour "Factures payées - Octobre" et "- En raison de factures impayées en Novembre."
À un moment donné, vous ne devriez avoir 2 à 4 cases. À la mi-Octobre, par exemple, vous devriez avoir deux boîtes sur votre bureau, l'un marqué "Payé - Octobre" et un autre libellé "Non rémunéré - Octobre." En Halloween, vous pourriez avoir quatre cases sur votre bureau, y compris les deux boîtes octobre et deux autres pour les factures dues en Novembre. À la mi-Novembre, toutes les factures doivent être payées octobre, de sorte que vous devriez ré-étiqueter et ré-utiliser votre "Non rémunéré - Octobre" boîte pour un but différent. Stash votre "Payé-Octobre" boîte dans un placard.
Jeter les recettes inutiles et sauvegarder celles que vous avez besoin, tels que les frais de santé ou des achats toujours sous garantie, dans des petites boîtes ou des enveloppes étiquetées par mois.
Ne pas marquer vos boîtes par catégorie, telles que les dépenses de santé ou les frais de voiture, pour deux raisons. Les premiers, la plupart des gens trouvent qu'ils finissent par avoir beaucoup trop de catégories et il devient écrasante. Étiquetage par mois signifie que vous avez seulement 12 boîtes ou des enveloppes à traiter. Deuxièmement, de nombreuses dépenses ne rentrent pas dans une catégorie. Un reçu unique de Target ou Wal-Mart peut se glisser sous produits ménagers, les achats liés à la santé ou des frais professionnels déductibles d'impôt.
Rentrées et autres petits bouts de papier peuvent facilement tomber sur des dossiers de fichiers, d'autant plus que les dossiers sont déplacés, ce qui explique pourquoi les dossiers de fichiers ne sont pas recommandés à moins que vous incontournable des recettes à une feuille de papier et de garder ceux-ci dans les dossiers de fichiers. Sinon, en utilisant une des petites boîtes ou un fichier en accordéon (qui, comme une boîte, est jointe) sera plus facile et comporte moins de risques des recettes tomber.
Empilez toutes les cases dans une boîte de master étiqueté par l'année. Pour ce faire, chaque première semaine de Janvier. De cette façon, vous aurez fichiers organisés de tous vos documents à partir de l'année précédente, le mois marqué par mois.
Gardez les boîtes de maîtres au moins 3 à 5 ans, surtout si vous possédez des choses qui sont sous garantie (la plupart des garanties expirent après 1 à 5 ans) ou déductions liés aux impôts si vous avez réclamé.
Photocopier les documents importants tels actes, déclarations d'impôts, les factures médicales, les réclamations d'assurance, les titres de voiture, certificats d'actions et d'autres documents essentiels. Mettez les photocopies dans des dossiers de fichiers organisés par type (maison, voiture, santé) et stocker les originaux dans un coffre-fort anti-feu.
Gardez une déchiqueteuse ou bac de recyclage près de votre bureau afin que vous pouvez vous débarrasser de la paperasserie inutile.