Création d'une facture de crédit dans QuickBooks accomplit quelques choses. Tout d'abord, il déclenche le logiciel de augmenter le compte des retours sur ventes
par le montant du crédit, qui assure que les recettes ne sont pas surestimée sur le compte de résultat. Il crée également un comptes de crédit à recevoir que vous pouvez utiliser pour remplir l'obligation financière du client à votre entreprise. Vous devez créer le crédit et d'appliquer le crédit au client deux transactions distinctes.Création de la facture crédit
Pour créer la facture de crédit initiale, suivre les étapes suivantes:
- De votre écran d'accueil QuickBooks, choisissez Les clients dans le menu et sélectionnez Créer note de crédit. QuickBooks lancera un assistant de note de crédit.
- Sélectionnez le client que vous souhaitez appliquer le crédit pour en tapant dans le le nom du client tel qu'il apparaît sur la facture. Pour le type de compte, choisissez "comptes débiteurs."
- Dans la zone de l'article et la boîte de quantité, tapez l'article le crédit applique et indiquer la la quantité des articles. Si vous avez codé un prix de l'article, la Prix par article et montant total du crédit va remplir automatiquement dans les cases adjacentes. Si elles ne le font pas, tapez le prix de l'objet et le montant du crédit total manuellement.
- Si vous voulez, vous pouvez écrire un note ce qui explique la raison pour laquelle le crédit. Par exemple, vous pourriez écrire, "articles étaient défectueuses" ou "service n'a pas été rendu à temps."
- Sauvegarder la facture de crédit.
Appliquer la facture de crédit
Après la création de la facture de crédit, vous devez l'appliquer sur le compte du client.
- Accédez à la Client écran et sélectionnez Recevez paiements. Ceci est le même écran que vous utilisez pour traiter trésorerie entrants, les chèques et les paiements par carte de crédit de biens et services.
- Sous Reçu de, choisir la client qui doit le crédit. Si vous avez sélectionné le bon client, vous verrez une crédit disponible apparaître dans la colonne Montant à utiliser.
- Sélectionnez le client spécifique facture vous voulez appliquer le crédit et sélectionnez le crédit disponible sur l'écran.
- Sélectionner Terminé, puis Sauvegarder & Fermer.