Il y aura des moments où vous aurez à changer un élément de la masse salariale dans votre fichier QuickBooks. Il est pas un processus compliqué, mais il est important de suivre chaque étape ou risquer de corrompre le fichier de compagnie. Les conséquences de la modification d'un élément de la paie peut signifier un nouveau dépôt de charges sociales, faire des ajustements pour l'année à des montants de date sur le chèque de paie ou la tâche agréable de laisser les employés d'employés savent qu'ils ont un peu d'argent étant remboursé à eux en raison de la différence entre les déductions après impôt et avant impôt.
Back-up de votre fichier de la société avant de faire des changements. Nommez ce fichier pour indiquer que cette est celui qui est antérieure aux modifications de la masse salariale. Imprimer un rapport de la paie Résumé pour l'année à des quantités de date pour chaque employé et le mettre de côté.
Créer un nouveau point de la masse salariale pour la déduction avant impôt. Ouvrez la liste des éléments trouvés dans la section des listes de la barre de menu du haut. Clique sur le "Paie Articles" liste. Trouver l'onglet dans le coin inférieur gauche de la page marquée "Paie article" et cliquez dessus. Un menu apparaîtra et le premier choix va lire, "Nouveau paie Point," cliquez sur elle.
Suivre la "Nouveau paie article" Assistant. Sélectionnez l'EZ mis en place ou de la méthode de mesure. Choisissez la catégorie des retenues sur la paie que vous souhaitez modifier et cliquez sur le "Suivant" boîte. Sélectionnez qui paie pour cette prestation de la paie et de clic "Suivant."
Choisissez le vendeur à qui les paiements sont effectués, la fréquence des paiements et les numéros de compte utilisé. Cliquez sur le bouton "Terminer". Quand vous voyez votre nouvel élément de paie sur la liste de l'article de la paie, cliquez dessus et d'ouvrir l'écran d'édition. Choisissez les taxes qui sont touchés par cette déduction sur le quatrième écran marqué "Impôts." Vérifiez la retenue à la source, le chômage et les deux déductions sécurité sociale et Medicare. Cliquez "Terminer."
Ajustez pour une année aux montants de date dans la Après catégorie de l'impôt. Prenez le rapport de synthèse de la paie imprimée précédemment et de regarder pour l'année à des quantités de date dans la catégorie après impôts qui doit être changé. Cliquez sur le menu de l'employé et faites défiler jusqu'à la "Impôts sur les salaires et des obligations" et cliquez sur l'onglet, puis choisissez "Réglez Passif paie."
Choisissez la déduction que vous souhaitez modifier et mettre à zéro l'année négative à nombre de jour avec un montant identique dans le positif. Pour ce faire, pour chaque employé. Exécutez un nouveau rapport de synthèse de la paie pour vous assurer que la "après impôt" articles ont été remis à zéro.
Exécutez un nouveau rapport de la paie Résumé et la comparer à la précédente. Si il ya des changements importants qui pourraient affecter les impôts sur les salaires de quelques entreprises payé, déposer une déclaration modifiée pour les 941'S avec les montants incorrects sur eux.