De nombreux employeurs versent à leurs salariés pour les congés de maladie par une compagnie d'assurance. À des fins fiscales, la personne ou la société qui paie les congés de maladie est considérée comme l'employeur et doivent retenir toutes les taxes requises par la loi. Le tiers peut transférer la responsabilité à l'employeur par le dépôt d'impôts retenus et informer l'employeur du dépôt. L'employeur doit alors déclarer les retenues sur son impôt sur le revenu et sur le W-2 de l'employé à l'Internal Revenue Service.