Télécharger un modèle de grand livre général disponibles Excel à partir de l'un des sites gratuits fournis. Le modèle devrait fonctionner dans toutes les versions d'Excel. Un grand livre est un compte rendu des opérations de chaque compte dans votre système de comptabilité. Depuis l'utilisation d'une comptabilité générale et de techniques comptables appropriés, nécessite l'utilisation de la comptabilité à double entrée, chaque transaction conclue affecte deux comptes.
Cliquez dans la cellule juste au-dessus de la "1" et à la gauche de la "UN." Il mettra en évidence toute la page sur la feuille de grand livre général. Tenez le "CTRL" et "C" touches pour copier la feuille. Clique le "Insérer" bouton dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu'à la "Feuille de calcul" bouton, puis cliquez sur. Cliquez dans la cellule supérieure gauche au-dessus du coin "1" et à la gauche de la "UN" dans la nouvelle feuille de calcul et maintenez la "CTRL" et "V" touches pour coller le modèle de grand livre général dans une autre feuille. Dans ce modèle il ya un espace pour saisir des transactions du grand livre général pendant neuf comptes différents.
Créer au moins cinq feuilles identiques, vous donnant un total de 45 comptes différents, vous pouvez garder la trace. La première feuille devrait être de vérifier, d'épargne ou paie accounts- lui donnent droit "Comptes bancaires." Vous créez le titre de droit; cliquant sur l'onglet dans le coin inférieur gauche marqué, "Fiche 1" et en choisissant la "Renommer" bouton. La deuxième feuille doit être pour "Revenu" comptes. Celles-ci comprennent les recettes des ventes, les revenus de services et remboursement des taxes payées.
La troisième feuille devrait être pour "Dépenses" comptes. Celles-ci comprennent les loyers payés, les services publics, les syndicats et les licences ou les impôts. La quatrième feuille devrait être pour "Equity" comptes, y compris l'investissement initial pour le démarrage de l'entreprise, des tirages au sort prises pour le propriétaire et tout réinvestissement dans l'entreprise. Enfin, la cinquième feuille doit être pour "Passif," y compris les prêts pour les bâtiments, les véhicules, l'équipement et les cartes de crédit.
Créer des feuilles supplémentaires pour les régions qui ont plus de neuf comptes en eux. Si par hasard l'une des catégories a plus de neuf comptes, "Dépenses" par exemple, créer une plus ou deux plusieurs feuilles et les renommer "Dépenses 2" et "Dépenses 3." Chaque compte que vous créez doit être attribué un numéro. En règle générale, tous les comptes bancaires vont commencer avec 10--, les comptes de revenus avec 20--, comptes de dépenses avec 30--, comptes de capital avec 40-- et de passif des comptes avec 50--.
Notez les colonnes sur chaque entrée du grand livre général. Les date et la description des colonnes sont explicites. La "Déposer Réf." colonne est pour entrer le numéro de l'autre compte affectée par l'opération dans la ligne. Les autres colonnes sont la "Débit," "Crédit," et "Balance".
La plupart du temps un débit à un compte ajoute de l'argent sur ce compte, et un crédit enlève l'argent du compte. Pour chaque prélèvement, il doit y avoir un crédit. Une autre façon de penser à ce qu'il est: un débit est "ce que tu as" et un crédit est "où est il de".
Par exemple, vous payez 400 $ pour votre facture d'électricité. Vous payez pour elle avec un chèque de votre contrôle de l'entreprise. Demandez-vous, qu'est-ce que vous obtenez? Vous avez 400 $ d'électricité, afin de débiter le compte Utilities (N ° 3010) pour 400 $. Maintenant demandez-vous, où est-elle venue? Il est venu de votre compte courant, donc créditer le compte bancaire (# 1010) 400 $.
Dans les services publics compte mettre # 1010 pour le poste Ref, et dans le compte bancaire de mettre # 3010 pour le numéro de compte.