Lorsque vous écrivez une déclaration officielle, une lettre ou d'un contrat, dans certains cas, le bénéficiaire doit recevoir une copie notariée du document. Un document est notarié quand un notaire public (un professionnel chargé par l'Etat de témoigner de la signature des documents officiels) timbres et signe le papier. Vous pouvez commencer à créer un document notarié en utilisant un programme de traitement de texte.
Étape 1:Chargez votre traitement de texte. Écrivez votre document dans un format professionnel. Le format standard pour une lettre de l'entreprise ou de la déclaration est de placer votre nom et adresse au sommet, la date, les informations de l'adresse complète du destinataire, le message d'accueil (Dear Mrs. Smith), le corps et enfin la fermeture. Laisser une ligne blanche entre chaque élément du document (tels que la date, bloc d'adresse, et le corps). Laissez la même quantité d'espace en haut et en bas de votre document afin que votre document est centré verticalement sur la page. Si vous rédigez un contrat, utiliser un modèle professionnel. Vous pouvez télécharger un modèle de contrat de sites comme Onecle ou ContractStore.
Étape 2:Formulez votre entreprise dans le corps du document. Soyez aussi précis que possible afin que le destinataire comprend votre objet et modalités. Entrez votre numéro de téléphone de contact et des numéros de compte applicables sur le document.
Etape 3:Entrez votre salutation finale (comme "Sincèrement" ou "Cordialement") Puis passez deux lignes à laisser un espace pour la signature. Imprimez votre nom complet à la fin de la lettre. Pour un contrat d'entreprise, un X puis une série de soulignement où vous pouvez placer une signature, puis imprimez votre nom sous la ligne. La ligne vous donne l'espace pour signer le document en présence du notaire.
Étape 4:Imprimer le contrat et le prendre à un notaire local. Professionnels de notaire auxiliaires travaillent souvent à des banques, des bureaux de l'assurance et à l'encaissement des chèques endroits entre autres les milieux d'affaires.
Etape 5:Présentez votre identification émise par le gouvernement au notaire avec le document imprimé. Connectez-vous dans la zone que vous avez désigné au bas du document et permet au notaire de timbre pour le rendre officiel. Le notaire enregistre vos informations d'identification et la date dans ses dossiers.