Inclure toutes les informations de contact de votre entreprise clairement sur la proposition de devis. Société numéro de téléphone, numéro de téléphone cellulaire, numéro de télécopieur, adresse de l'entreprise, le numéro de licence d'entrepreneur et la personne de contact sont tous des éléments qui devraient être facilement trouvés sur la proposition.
Liste, en détail, chaque tâche vous avez l'intention d'effectuer pour le client dans la proposition de devis. Identifier les tâches spécifiques que vous ne comptez pas effectuer (enlèvement des ordures sur le site, offrant une toilette de chantier, etc.). Phrase chaque description de tâche clairement à éliminer les hypothèses et les questions potentielles du client. Si la proposition de devis a de nombreuses régions, la liste et le prix de chaque partie séparément. Cela permettra d'économiser du temps lors des négociations avec le client.
Fournir un prix total pour tous les postes. Rappelez-vous de calculer la taxe de vente appropriés et de l'inclure dans le total.
Inclure la date et le numéro de la proposition de devis. Un numéro de révision peut être créée lorsque les clients demandent plusieurs propositions ou si des changements de périmètre ou le prix doivent être faites ainsi la révision de l'estimation initiale.
Fournir au client une ligne de signataire de signer et dater la proposition. Ne pas commencer à travailler sans une mise en demeure de procéder à partir du client. Sans consentement formel, il n'y a aucune trace de papier liant l'entrepreneur pour le client. Cela peut entraîner la non-paiement pour les travaux réalisés ou à la renégociation après le travail est terminé. Il est une bonne pratique pour l'entrepreneur de signer et dater la proposition ainsi. Fournir au client une copie signée (signé par les deux parties) pour leurs dossiers.