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Comment utiliser l'inventaire de jit dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement des soins de santé

JIT, ou juste-à-temps, la gestion des stocks peut offrir de nombreux avantages pour toute entreprise de soins de santé. En ayant les bons produits dans la bonne quantité au bon moment, une entreprise de soins de santé peut augmenter les flux de trésorerie et de la rentabilité et de réduire les coûts de stockage, la détérioration et des déchets. Si vous préférez avoir de l'argent à la banque, pas sur vos tablettes actions que l'inventaire qui ne seront pas touchés pendant des mois, l'inventaire JIT est pour vous.

Choses que vous devez

  • Logiciel de gestion d'inventaire
  • Les ventes et les données d'utilisation
  • Information fournisseur
  • Base de données de produits et de matériel

Instructions

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    Choisissez une méthode pour gérer vos données d'inventaire. Il existe de nombreuses options logicielles disponibles, de nombreux à des coûts étonnamment bas. Si vous avez déjà un système de gestion des stocks, l'évaluer pour vous assurer qu'il est capable de faire le travail nécessaire pour votre entreprise.

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    Effectuer un comptage physique complet de votre inventaire existant. Il est essentiel que les données dans votre système est exacte. Si vous avez six bouteilles d'aspirine dans votre entrepôt, votre système d'inventaire doit correspondre à celui. Si vos comptes d'inventaire sont mauvais, vous ne serez pas en mesure de maximiser l'efficacité dans votre processus d'inventaire.

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    Mettre en œuvre un processus qui assure votre inventaire reste correcte. Votre système de facturation et de vente devraient être intégrés à ce en tenant compte de tous les éléments facturés.

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    Identifier un inventaire de base pour votre entreprise. Faites une liste complète de tous les éléments que vous devez avoir en stock à tout moment. Inclure des données sur la façon dont chaque élément est emballé, qui fournit pour vous et si l'élément a une durée de vie.

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    Utilisez des ventes et des données d'utilisation pour régler un inventaire cible pour chaque élément, puis commander les quantités nécessaires. Par exemple, si votre entreprise utilise 300 seringues par mois, le moyen le plus économique de les acheter est dans des boîtes de 100 et le délai de livraison de votre fournisseur est deux jours, une quantité sûre d'avoir en stock est une boîte de 100. Dès que le dernière boîte de 100 a été ouvert, il est temps de réorganiser plus.

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    Mettre en place un processus de commande qui réapprovisionne votre stock en fonction de l'utilisation. Comme les niveaux d'utilisation changent, le système va ajuster vos niveaux de stocks. Si vos données de système est précis, ce processus devrait devenir relativement automatisée.

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    Prendre en considération les éléments exceptionnels, les nouveaux produits et les tendances saisonnières, qui devrait être géré en dehors du processus régulier. Identifier ces éléments et de construire des exceptions dans votre gestion des stocks de JIT pour ces pour garantir leur disponibilité.

Conseils & Avertissements

  • Assurez-vous que tous les aspects du processus de gestion des stocks sont en place. Vous devez avoir un système fiable de logiciels, de données fiables, une bonne connaissance des produits et des processus humains en place pour gérer le système. Votre inventaire ne sera aussi bon que le plus faible de ces éléments. Tous doivent travailler ensemble pour fournir une véritable Juste à Temps solutions d'inventaire.
  • Fiez-vous à vos fournisseurs d'aide, mais pas trop. Leur but ultime est la vente, et leur but est de vous vendre autant qu'ils le peuvent. Toujours poser des questions sur ce que vous achetez. Assurez-vous que vos raisons pour les achats de stocks vont au-delà de la recommandation d'un représentant des ventes.
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