Chargez Microsoft Access sur votre ordinateur. Visitez le site Web des modèles Microsoft Office Online et choisissez le "Inventaires" catégorie de modèles. Vous pouvez également cliquer sur "CTRL + N" Accès pour commencer une nouvelle base de données et choisir la "Entreprise" catégorie de modèles pour trouver un modèle d'inventaire de la base de données de bureau en ligne.
Parcourez les modèles disponibles et télécharger une qui est compatible avec votre version de Microsoft Access. Vous pouvez également trouver des modèles d'inventaire d'accès sur des sites tiers.
Personnalisez votre nouvelle base de données Access d'inventaire selon vos besoins. Indiquez votre nom de l'entreprise, logo, les noms des employés et des informations de contact général.
Liste de tous vos fournisseurs (y compris ID de fournisseur et les informations de contact) dans la zone désignée, si cette option est disponible.
Entrez les noms de tous vos objets dans l'inventaire ainsi que l'ID de produit (le cas échéant), le prix, les coûts et d'autres données relatives aux produits demandés par le modèle.
Choisissez l'option d'ajouter un "Nouvelle transaction" ou l'option du même nom pour ajouter votre première inscription à l'inventaire. Le modèle ouvre une table de base ou boîte de dialogue séparée qui vous permet d'entrer des informations dans des domaines spécifiques concernant la transaction d'inventaire (y compris le nom du produit, le changement de la quantité des stocks et l'employé qui a manipulé la transaction).
Enregistrez votre nouvelle base de données d'inventaire d'accès à votre ordinateur et ouvrez-le chaque fois que vous devez ajouter une nouvelle transaction à la liste. La base de données conserve un enregistrement en cours d'exécution de vos ajouts et les retraits des stocks ainsi que le montant restant pour chaque produit.