Comment écrire à la voix active

Apprenez les techniques

1. 
   
   
   

   Chaque fois que possible, de minimiser l'utilisation des articles et les prépositions (par exemple, un, une, le, de). Par exemple, au lieu de l'écriture, "Prendre la deuxième (rose) copie de la facture et ...," écrire "Prenez seconde (rose) copie de la facture et ..."

2. Utilisez impératif plutôt que l'humeur suggestive. Par exemple, au lieu de l'écriture, "Vous devriez prendre le prochain levier marqué «A» et le déplacer vers le neutre ('N') position" écrire, "Déplacez le levier «A» à la position neutre ('N')."

3. 
   
   
   
   

   Choisissez des structures de phrases ce lieu d'acteurs et les actions au début d'une instruction. Par exemple, au lieu de l'écriture, "De gros morceaux de verre brisé et d'autres débris seront enlevés par les équipes de rétablissement en cas de catastrophe," écrire, "Les équipes de rétablissement en cas de catastrophe seront enlever de gros morceaux de verre et autres débris."

Appliquer les techniques

1. Assurez-vous que vous comprenez les normes de documentation de votre entreprise.

2. Confirmez votre source d'information.

3. Projet de votre nouvelle ou révisée texte du document pour les normes de la société, en intégrant des techniques d'écriture de la voix active. Expérience avec l'utilisation de mot, le positionnement et la présentation de minimiser le contenu narratif.

4. Examiner le projet complété pour assurer que vous avez respecté les normes de documentation et avez omis aucune information de source en raison de techniques d'écriture de la voix active.