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Comment rédiger une note de conseil

Mémos sont une forme de correspondance standard de l'entreprise. Ils sont écrits pour être informatif ou demander une action. Vous pouvez rédiger des notes internes ou externes. Mémos externes sont envoyés à des personnes en dehors de votre organisation. Par exemple, vous pouvez envoyer une note de service de conseil à des consultants professionnels demandant une proposition pour un certain projet. Vous pourriez être demandez les consultants envoyer une offre pour le projet, un délai pour l'achèvement et quelques échantillons de travail par le biais de la note de service.

Instructions

  1. Ecrire un titre pour votre mémo de conseil. Le titre contient quatre lignes, chacune avec une étiquette spécifique: À, De, Date et Objet. Votre nom et le nom de votre entreprise vont dans la première ligne. La deuxième ligne contient les noms de tous les consultants professionnels vous envoyez le mémo à. La troisième ligne est la date que vous prévoyez de l'envoyer et de la quatrième ligne devrait expliquer l'objet de la note en quelques mots, tels que "Web Design Demande de devis."



  2. Expliquer le but de votre mémo de conseil dans le premier paragraphe. Mémos sont généralement concis et au point. Laissez les consultants savent ce type de projet, vous devez terminé et que vous êtes à la recherche de propositions auprès des professionnels qualifiés.




  3. Discuter des détails de votre projet dans les prochains paragraphes. Ces détails pourraient inclure tous les budgets ou le délai que vous avez, à quelle date vous souhaitez recevoir les propositions, ce que vous aimeriez inclus dans les propositions et le processus que vous allez utiliser pour sélectionner un consultant.

  4. Inscrivez vos coordonnées au début du paragraphe de clôture. Laissez les consultants savent quelle est la meilleure façon de communiquer avec vous et comment vous préférez recevoir l'information que vous demandez, comme par la poste ou par courriel. Rappelez aux consultants de la date limite pour répondre. Ne pas oublier de remercier les consultants pour leur temps.

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