Exécution d'un camp de jour d'été est une grande responsabilité qui inclut la protection de la sécurité des campeurs et de maintenir la confiance des parents et des campeurs. Pour le directeur du camp, elle implique une planification minutieuse des activités, des procédures et des exigences en matière de personnel. Un directeur de programme de camp ne démarre pas habituellement son propre programme, mais prend plutôt sur la responsabilité d'exécuter un programme de camp de jour d'été existant qui a personnel de retour, les traditions existantes et les procédures établies.
La recherche de la culture du camp de jour. De nombreux camps ont des philosophies, des méthodologies et des traditions existantes. Soit adopter ces méthodes opérationnelles, les procédures et les philosophies, ou être en mesure d'expliquer au personnel en place toutes les modifications apportées.
Rédiger un plan de camp pour l'été. Décrire l'horaire quotidien régulier - sportifs, de la nourriture, des arts et métiers - ainsi que les activités spéciales - déplacements sur le terrain, la journée des parents - qui peuvent être à venir au cours de l'été.
Passez en revue les camp`s les sources de financement pour assurer que tous les frais seront couverts. Élaborer un budget, négocier les salaires et se conformer aux exigences des autorités fiscales locales, étatiques et fédérales. Décider sur les frais d'inscription, les stratégies de tarification et les limites d'inscription basées sur la taille du camp, les ressources et la dotation.
Budget pour vos besoins d'assurance. Les camps de jour ont généralement besoin d'assurance pour les biens, responsabilité civile générale, les soins de santé et de l'indemnisation des travailleurs.
Fixez tous les permis et licences nécessaires. Voir à ce que toutes les réglementations locales sont respectées.
Acquérir la certification du centre de santé. Dans les lois fédérales sur la vie privée médical, garder profils médicaux de campeurs, en particulier en soulignant des préoccupations particulières telles que les spécifications alimentaires ou médicinales.
Assurez-vous que votre emplacement et les installations sont suffisantes pour accueillir les activités dans votre plan de camp. Les deux aires de jeux extérieures et intérieures sont importantes pour la polyvalence de loisirs à la lumière des préoccupations météorologiques possibles.
Planifiez pour les repas, rafraîchissements et des collations, si le camp a sa propre cuisine ou utilise un service alimentaire. Se conformer aux lois en matière de santé et d'assainissement, y compris ceux liés au stockage, lavage de la vaisselle, l'élimination des déchets, la pureté de l'eau et les permis de gestionnaire.
Gardez lois d'autobus scolaires, la responsabilité et les questions de transport à l'esprit lors de l'organisation des excursions.
Coordonner les activités de l'eau. Si le camp de jour a une piscine sur place, le gestionnaire de programme de camp de jour doit également assurer que le personnel et les fournitures d'entretien de piscine suffisante, y compris les sauveteurs certifiés, et devrait investir dans les flotteurs de la piscine et des jouets.
Considérer la formation et la préparation développement et de comportement pour les nombreuses choses imprévus qui peuvent survenir quand un groupe de jeunes sont loin de chez eux. Élaborer des politiques disciplinaires et des enfants des compétences d'apaisement, et de garder toutes les informations de contact parentale facilement accessible.
Rencontre avec les assistants, les conseillers et le personnel pour voir qui revient et qui répond à vos normes. Faites une liste des postes disponibles et ce que les informations d'identification sont nécessaires. Les deux nouveaux et anciens membres du personnel devraient être soumis à des vérifications d'antécédents criminels avant d'être embauché ou réembauché.
Superviser la commercialisation du camp de jour. Avoir une réunion de parents documents d'information détaillant les politiques.
Maintenir fournitures pour et coordonner avec le personnel sur toutes les classes. Assurer la moniteurs du personnel récréation et applique les règles.